使館認證是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書上確認所在國公證機關或某些特殊機關的印章或該機關主管人員的簽字屬實。經過認證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關局承認。
使館認證主要包括民事認證和商業認證，
商業認證，如產地證、invoice、合同、提單、裝箱單、價格表、保險單、報關單、授權書、聲明、出口商登記表、投標單、資信證明、保險單、自由銷售證書等各類商業文件送各國大使館認證加簽。
民事認證，如學歷公證書、未婚公證書、出生公證書、未刑公證書、收入證明、成績單等各類留學文件、各類出國文件送各國大使館認證加簽。
近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區的出口逐年增加，這些國家和地區已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關手續。目前，要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、巴林、阿曼、迪拜、阿聯酋、土耳其、伊拉克、柬埔寨等，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。
阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發票必須要與原產地證一起認證。除此之外，沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發票、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。
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