商務合同管理系統-讓您公司的合同管理更便捷！400-883-5186
商務管理系統產品概述
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a.企業面臨什么問題會用到恒潤基商務管理系列產品
● 客戶、供應商信息記錄繁瑣，查找困難；
● 商務業務運營沒有規范化流程，雜亂不堪；
● 收付款筆數太多，執行人員和管理人員難以準確掌控收付款狀況，經常造成帳、款不符；
● 合同、項目等執行周期長，涉及人員眾多，管理者監督不夠，增大管理風險；
● 合同標的交付情況不清晰，數據難以準確控制；
● 合同管理相關工作缺乏交流平臺，數據不能共享，溝通不暢，無法保證合同的順利履行；
● 制定報表費時費力，數據采集難度大，數據準確性沒有保障；
● 海量數據的歸檔查詢占據了大量資源，耗費大量人力勞動；
● 合同審批不規范，存在漏審和相關資料不完善的情況，帶來了法律風險。
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b.恒潤基商務管理系列產品能幫助您做什么
● 管好客戶/供應商——登記、分級、評價、審批、數據統計；
● 管好項目——立項、預算、費用、執行過程、數據統計；
● 管好合同——支持多種業務類型（銷售、采購、工程、租賃、服務、外貿、金融、科研等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）；
● 管好資金——合同應收/應付計劃、實收/實付情況，開收票據，數據統計；
● 管好標的——標的執行、交付和統計；
● 管好業務品類——分類、編碼、參數、價格，并關聯合同，統計購銷數量；
● 管好進度——對相關業務進行進度安排，記錄執行過程，以圖表方式展示進度過程；
● 管好文本——支持從模板起草合同，對合同文本和相關業務資料進行管理；
● 管好審批——對合同對方、項目、合同、資金和票據等內容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規范審批流程，降低管理風險。
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c.恒潤基軟件給企業帶來的效益
恒潤基軟件可以為企業管理帶來如下價值：
（1）規范基礎數據
（2）節約管理成本
（3）降低經營風險
（4）規范管理流程
（5）提高決策速度
綜上所述，恒潤基軟件可以提高管理效率，避免了手工管理的繁瑣，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業管理事務；預警平臺可以協助相關管理人員更輕松地應對日常管理事務；報表管理的靈活定義，為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。
安全保障
● 系統采用了自主開發的企業快速開發框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業管理系統的幾乎所有的安全性需求；
● 系統用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；
● 系統的所有操作均需要授權認證，按組織結構級別進行權限設置，包含基礎數據的增、刪、改、查，文檔的下載等權限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；
● 系統可以針對涉及到的國家和行業各項法律法規中規定為涉密的信息進行關鍵字過濾，管理員可以設置關鍵字字典；
● 系統與其它系統的接口采用安全的設計，保證本系統的獨立性和完整性，并能夠防止未經授權的各類人員對本系統進行設置和修改或進行有關統計；
● 系統具備重要數據加密傳輸等安全方面的保障，保證數據在不同系統間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監聽等方式成功地攔截了通信線路上的數據，除非竊取者能夠解碼數據，否則他無法讀取數據；
● 系統采用完備的異常處理機制，周全地考慮到各種可能發生的問題，使出錯的可能降至最小；
● 系統對可能發生嚴重后果的操作設置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態；
● 系統對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務的回滾；
● 系統提供數據備份和導出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應對可能發生的地震、軟件/硬件故障等物理災難；
● 系統可以按照業主要求進行安全加固，進一步提高安全性。 |
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