三、單位補貼的核算
在此首先大家要明確一點,單位補貼的是在食堂就餐的員工而不是食堂本身。因此食堂在核算單位補貼時,決不能將補貼款直接記入收人科目,而應先在往來科目里核算,再通過給職工兔費充卡(發飯票)或免費就餐等形式,在有實際成本費用發生時將其對應轉人收人科目。如果將單位補貼款直接記人收入科目,將會造成食堂成本核算的混亂。因有單位補貼因素,一方面會造成飯菜定價不能客觀真實反映其實際成本,另一方面食堂成本核算數據也無法正確反映盈虧情況,導致企業、員工都無法對食堂成本管理實施有效監督,食堂方面對飯菜成本核算也失去了意義,這就為食堂貪污、舞弊、浪費創造了便利條件。而如果將補貼按人頭直接發放到員工手中,則又失去了企業補貼上班員工用餐的初衷,變成了普通的職工福利。為了防止以上情況的發生,我們可采取按就餐次數對員工進行補貼的方式,如:每就餐一次補貼 3 元,按月統計打人員工就餐卡中。這樣食堂仍以核算的飯菜實際成本定價,而員工只要在食堂就餐就會得到補貼。
四、刻業實物補貼的核算
現在許多企業都會根據自身條件進行適宜的種植、養殖等副業開發,取得的一些收益多數以實物的形式補貼到職工食堂。對于企業直接轉給食堂的實物,食堂應按市場價格核定的價值記人購買原材料成本,同時按單位補貼的處理方法貸記往來科目。而對于需要從食堂賬核算的副業項目(如食堂附屬的養豬項目),則需分項目設置科目單獨核算盈虧,按產出實物的市場價值記人食堂購買原材料成本,同時貸記相應副業項目對應的科目,在副業項目結束后再將其盈虧數轉人單位補貼,同時借記(或貸記)相應副業項目對應的科目,將此副業項目沖平。
五、貴重原材料的管理核算
貴重原材料包括煙酒、干鮮海產品等,它們有單位價值高并且需要有一定數量的儲備的特點。如果在購買時將其直接計入成本,一方面會影響成本核算的準確性,另一方面也不利于實物的管理。因此,對貴重原材料應當設置原材料科目按品種分類明細核算,并制定嚴格的領用審批制度,在原材料被領用使用后再轉人成本。期末還應對貴重原材料進行實地盤點,防止丟失毀損。通過以上幾種情況下成本核算的處理方法,不但可簡化職工食堂成本核算的程序、節省大量管理成本,而且使職工食堂成本核算的準確性顯著提高,能為職工食堂的管理與監督提供準確、客觀的財務數據。
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