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建筑設計施工圖紙報規(guī)劃部門審查時，沒有預留信報箱位置的，將無法通過審查；信報箱必須安裝在所在建筑的地面一層，不能安裝在梯口鐵閘或防盜門內。
按照要求，房地產開發(fā)企業(yè)和建設單位必須將城市新建建筑信報箱，納入建設總體預算，同步規(guī)劃、同步設計、同步施工、同步竣工和同步驗收。建筑設計單位要嚴格將信報箱作為城市建筑的必需配套設施，納入設計。房地產開發(fā)企業(yè)和施工單位要嚴格按施工圖安裝，不得擅自變更。
同時，新建建筑信報箱納入公用設施建設監(jiān)管，信報箱產品的生產，必須經由郵政管理部門監(jiān)制許可的生產廠家提供，工程竣工后，建設單位將其作為分項驗收項目。信報箱建設不符合要求的，建設單位必須整改。所在建筑的管理單位，應為郵政投遞人員出入作業(yè)時提供方便，允許郵政投遞員在小區(qū)內投遞作業(yè)，嚴禁收取相關費用。
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