易隆網絡協同辦公系統·施工圖審查管理系統是我公司在項目管理版OA系統的基礎上，結合工程施工圖審查（咨詢、設計）的項目管理實際需求進行二次開發的網絡辦公系統。系統功能除了現有的OA系統功能外，集成了工程施工圖審查項目的管理功能，對項目從招投標、合同、任務派遣、審查意見提交、成果發放、生產過程、采購管理、應收應付款管理、完工歸檔管理、強條管理、售后服務等整個過程的有效管理；同時對項目進行不同深度的分類管理。
產品詳細說明:
系統采用B/S體系結構，客戶端只需要IE瀏覽器，像登錄個人郵箱一樣進入系統，運行速度快，操作簡便；可運行在互聯網或局域網內；網絡辦公，處理工作輕松高效。分公司或項目部辦公人員均可通過網絡（VPN）訪問總部的OA系統。
基于WEB的網絡技術，系統性能穩定可靠，數據存取集中控制，統一存儲在機房的服務器上，數據設置自動備份，保護系統數據安全。
主要的功能模塊有：
1、公告通知管理
2、會議管理（可做會前參會人員確認，會后、會前記錄管理），支持上傳附件；支持短信通知。
3、公文處理。集成工作流程設計，可多人同時辦理同一個文件，進度可監控、超時有提醒。
4、工作流管理。支持多流程同時進行、支持子流程管理。與各工作環節無縫集合。
5、檔案管理。
6、項目管理--按審圖業務、咨詢業務、設計業務等分類管理。涵蓋資料受理、任務派遣、審查意見提交、成果發放、資料歸檔等項目管理模塊。
7、任務管理:
8、資質管理:
9、合同管理:
10、客戶管理：
11、強條管理。
12、項目管理--按自營項目、合作項目（含掛靠項目）、分公司項目分類管理。
13、領導決策中心： 各種統計分析報表；可時間段、項目名稱等關鍵字進行篩選查詢。
如：項目匯總表，任務完成匯總表，合同匯總表，資質匯總表,應收應付匯總及明細表。
產品特點有：
1.按審圖公司的業務管理模式量身定制開發的協同辦公管理系統，從業務承接、資料受理登記、任務分配、審圖師的意見單提交整理到合格證書打印發放，檔案歸檔進行全程跟蹤管理。
2.客戶資料詳細登記，有效及時與客戶保持溝通，可統計客戶的業務量，來往款項、未收款。
3.受理資料登記，缺件提交提醒，項目的進度可及時管控。
4.任務在線進行分配，工程師的周、月任務量即時統計顯示，給分配任務人員提供清晰的數據參考；個人任務看板，讓審圖師詳細了解自己的工作情況。
5.審圖師可在線填寫意見單，可調用系統的強條信息管理數據庫，減少重復錄入審查意見及制度。支持手寫電子簽名，最終可導出pdf文件。
6.審圖師在外辦公，可通過key盤登錄系統，進行審圖工作，確認接收任務，提交意見單，批簽合格證。
7.所有審查意見單可導出文檔直接發送給設計院或甲方，并記錄返回信息。
8.國家規定的強條，有關規章制度的電子數據庫管理，支持審圖師模糊搜索查找，大大提高審圖師的錄入操作效率，無須重復翻閱書本。
9.審圖師的提成可按公司規定的提成計算方法，及時準確統計出來，減輕財務人員的統計工作，審圖師對自己的工作提成了如指掌。
10.設計院的強條違反數量可按季度統計，年度統計，并生成報表，可導出直接發送給相關部門。
11.合格證的信息自動生成，可進行套打，合格證按項目編號進行歸檔管理，反審后可進行變更，并保留變更前后的記錄。
12.合同管理讓業務來往保留電子法律痕跡，與應收款管理有效結合，方便管理層、業務人員、財務人員管控項目款項問題，控制項目進度。
13.以項目為中心的系統管理模式，對項目進度、各項工作完成狀況環環相扣，如合格證發放前，所有款項、資料必須完成支付、提交。
14.資質管理，從公司的各項資質證書到審圖人員的從業證書進行全面管理，年審提醒，到期續簽提醒，資質提升人員培訓，學習登記。
15.用章管理是公司章及私人章的信息登記，在申請用時，記錄在案。
16.知識管理，企業的公用文件可共享，如規章制度、辦事程序，處理問題的方法，同事的工作總結，旅游相片都可共享，并支持瀏覽權限的控制；提升組織的記憶，減少重復勞動，提高單位組織的智商。
17.手機短信的提醒功能，可有效起到辦文通知、催辦作用。
18.使決策變得迅速、科學:領導決策不再是不了解情況,缺乏數據的環境下拍腦袋的事,而是隨時可以通過OA系統了解相關數據為依據做出的科學的決策。
• 適合審圖中心、審圖公司使用，
• 適當改版可適用于施工圖設計、咨詢、項目勘察行業協同辦公管理應用。比如：設計院、建筑咨詢公司、招投標公司。
更多詳細功能請來電咨詢：0752-2089551 13751558168；可安排上門演示。 |
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