■ Box存儲箱，兼顧數據共享和文件安全管理
存儲箱管理，應對多部門安全共用
利用存儲箱管理功能，可最多設置100個存儲箱分配給不同部門和個人使用，并通過為每個存儲箱分別設置用戶名和密碼，實現一機共用，數據安全。
強大的存儲箱功能，文件數據管理多面手
內置20GB大容量硬盤，可以對打印、掃描等數據進行存儲，最多可存儲8000頁文檔，以備需要時打印輸出。存儲箱內的文件可直接打印輸出，還可以通過編輯功能，如把不同文件組合成一個文件、為文件添加標識或水印以及刪除或插入文本頁等，在iR6570上直接操作后打印輸出。
■ Scan & Send掃描及發送，無紙化辦公解決方案
多元發送，自如傳遞電子文件
講求高效低成本，把文件掃描與網絡環境相結合，iR6570可實現靈活自如的多元發送功能。紙質文件經掃描后，可根據需要直接發送到電子郵件、互聯網傳真等不同終端。信息在瞬間得以傳遞，降低了通訊及紙張費用。文件直接發送到個人電子郵件地址中，更安全可靠。此外，掃描生成的電子文件也可以存儲在本機存儲箱、FTP文件服務器，或通過SMB協議直接存儲到電腦的共享文件夾中以實現信息高效共享。如此多樣化的文件發送處理手段，工作自然游刃有余。
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