在使用Windows程序向本地打印機發出打印文檔的命令后,如果文檔根本無法打印該怎么辦呢？下面筆者以Epson LQ－1600K（愛普生針式打印機）為例教你幾招,希望能解你燃眉之急.
一、使打印機處于聯機狀態.
如果打印機沒有處于聯機狀態,自然是無法打印了. 惠州打印機維修
二、重新開啟打印機.
如果打印機處于聯機狀態仍無法打印文檔,此時你可以重新開啟打印機,不僅清除了打印機內存,還能解決不少的打印故障.
三、將打印機設置為默認打印機.
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口. 惠州打印機維修
2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快捷菜單,單擊其中的“設為默認值”.
四、取消暫停打印.
方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”.
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB.
如果可用硬盤空間小于10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務.這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕.
六、增加打印機的超時設置.
檢查或更改超時設置,步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”.
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時設置”下增加各項超時設置.“未選定”項是指定Window s 等待打印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息.
七、確保打印到合適的本地打印機端口.
步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”.
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機設置到適當的端口.最常用的端口設置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口.
八、程序生成的輸出不正確.
要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證.我們以“記事本”打印測試文檔,步驟如下:
1.單擊“開始”,指向“程序”,指向“附件”,單擊“記事本”,打開“記事本”窗口.
2.鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令.
如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序.惠州打印機維修
九、重新安裝打印機驅動程序.
有時,打印機驅動程序可能被損壞,從而引發無法打印文檔的錯誤.我們可以重新安裝合適的驅動程序,然后再打印.
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕.如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕.如果系統提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕.
2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向導”,單擊“下一步”按鈕,然后執行屏幕指令. 惠州打印機維修
十、確保端口與打印機電纜工作正常.
進行了上述九項工作之后,以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在:
1.打印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢.如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機直接與計算機相連,然后嘗試進行打印.
2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞.
3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞.
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