精誠有線電視專用庫存管理軟件
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江蘇精誠軟件開發有限公司
聯系人：李先生
聯系電話：4000517006 13064906440
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QQ：37114269
E-mail:hasoft@126.com
*一節：系統簡介
一、系統簡介
1、本系統為江蘇有線淮安分公司量身打造的、并結合國內主流進銷存系統的核心功能為一體的材料進銷存管理系統
2、本系統為網絡版：支持局域網、城域網、英特網
（實現一次錄入、終身共享的目標）
3、本系統為流程再造型系統，即嚴格按照實際工作流程進行設計
本系統與江蘇有線使用的ERP系統、實現相互對應
4、本系統有比較合理的權限分工
5、本系統的加密方式為“硬加密”，每位操作員分配一個操作員工號、密碼、U盾
二、系統安裝
1、 本系統安裝為“傻瓜型”安裝，所有操作全部按“下一步”至*終完成
2、 服務器設置好后，軟件安裝結束，軟件自動配置連接，無需要人為干預
三、數據庫
數據庫使用目前國內主流數據庫 微軟公司的Microsoft SQL Server
第二節：系統流程圖
第三節：基礎設置a
一、 單位信息
1、 單位信息
單位名稱、一些單位基礎信息、啟用年度和月份
2、 系統選項
二、 部門信息
部門代碼、部門名稱、部門主管、備注
增加、修改、刪除、保存、導出EXCEL、打印設置、打印預藍
三、 人員信息
四、 倉庫信息
五、 物品大類
物品大類與江蘇有線系統ERP分類方法一樣
六、物品編碼信息
物品編碼信息與江蘇有線ERP系統一樣，
以防操作員亂加、影響統計口徑
目前編碼長度為7位（前2位為大類 中2位為子類 后3位為流水）
物品編碼：與江蘇有線ERP系統一致
物品名稱：要規范 規格型號：要寫清楚 計量單位：要寫明確
七：供應商信息
供應商編碼、供應商名稱、聯系電話、聯系人、以及供應商一些基本信息
八、客戶信息
客戶編碼、客戶名稱、以及客戶一些基本信息
九、項目信息
項目編碼、項目名稱、項目定額
十、工程信息
工程編碼、工程名稱等相關信息
十一、出入庫類別
十二、數據字典
系統中可能用到的一些，常用的設置
第四節：采購訂單
一、 采購訂單的錄入
所有黃色的為必錄項。
二、采購查詢
（一）、采購查詢
支持多條件查詢：采購單號、流水號、倉庫、部門、經辦人、合同號、時間、備注信息等
（二）、審核（審核與反審核）
（三）、關閉（關閉與反關閉）
注意：采購訂單只有審核后（未關閉）狀態，才可以在入庫單中調用
第五節：入庫單
一、入庫單
可以調用采購訂單（審核后并且未關閉）直接生成入庫單信息
對實際入庫的數量進行確認，*后按“保存”
二、入庫單查詢
1、 流水賬
2、 按物品匯總
3、 按供應商匯總 （可以對“十大供應商”進行重點管理）
4、 按供應商明細 （可以對“十大供應商”進行重點管理）進行明細對帳
第六節：領料申請單
一、領料申請單錄入
所有黃色的為必錄項
二、領料申請單查詢
（一）、領料申請單查詢
支持多條件查詢：采購單號、流水號、倉庫、部門、經辦人、時間、狀態、備注信息等
（二）、審核（審核與反審核）
（三）、關閉（關閉與反關閉）
注意：領料申請單只有審核后（未關閉）狀態，才可以在出庫單中調用
第七節：出庫單
一、出庫單
可以調用領料申請單（審核后并且未關閉）直接生成出庫單信息
對實際出庫的數量進行確認，*后按“保存”
二、出庫單查詢
1、流水賬
2、按物品
3、按供客戶
4、按類型
5、 按項目
6、 按工程
第八節：庫存管理
一、實時庫存
可以隨時查詢實時庫存
支持多種查詢條件
按物品類型
物品名稱（支持按物品名稱模糊查詢）
按物品編碼
二、明細賬
選擇物品大類、物品，會計期間、按“明細賬”
生成明細賬
1、 明細賬（數量式）
2、 明細賬（數量金額式）
三、總賬
期初結存+本期增加-本期減少=期末庫存
三、庫存對帳
可以直接與金蝶系統進行對帳
左：精誠
右：EXCEL或金蝶系統 （軟件支持與EXCEL的復制CTRL+C 粘貼CTRL+V 操作）
操作步驟：
*一步：查詢數據
第二步：用復制CTRL+C 粘貼CTRL+V 復制到右邊表格中
第三步：點“對賬”
對上賬：√ ； 對不上：?
四、庫存預警
先輸入*小庫存、*大庫存
理論庫存=實時庫存-即將將用
用理論庫存與*小庫存與*大庫存相比較
五、期末處理
結過賬后，本月出入庫單不能再修改
第九節：聯系方式
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