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江蘇精誠軟件開發有限公司
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精誠合同管理信息系統 V2013
軟件為幾大模塊
一、系統管理
1、 重新登錄
2、 用戶管理 [增加、修改、刪除操作員、權限設置]
3、 修改密碼
4、 數據庫配置
二、基本設置：
1、 單位信息
2、 部門信息
3、 人員信息
4、 往來單位
5、 合同分類
6、 項目信息
7、 存放位置
8、 數據字典
三、操作合同
1、 合同編輯 [合同錄入、修改、刪除]
2、 合同復核
3、 蓋章掃描 [形成電子版合同]
4、 合同查詢 [提供多種查詢條件、快速查詢]
5、 合同統計 [按部門統計、按合同類型統計、按項目統計、按經辦人統計]
7、 案卷目錄
四、財務管理
1、 收付款計劃
2、 收付款執行
3、 收付款計劃查詢
4、 收付款執行查詢
5、 到期查詢
五、數據管理
1、 數據備份
2、 數據恢復
一、企業（行政事業單位）面臨什么問題會用到合同管理軟件
1、合同數量較多
有的上百、上千，合同金額很大，
2、跨年度合同多，周期較長
3、合同類型多
4、數據統計工作量很大，準確性不高；
5、合同臺帳龐雜、資料眾多、難以管理；
6、收付款筆數太多
7、執行人員和管理人員難以準確掌控收付款狀況，經常造成帳、款不符；
8、合同執行周期長，涉及人員眾多，管理者監督不夠，致使許多合同在執行時力不從心；
9、合同管理相關工作缺乏交流平臺，溝通不暢，無法保證合同進度的順利執行；
10、制定報表費時費力，數據采集難度大，數據準確性沒有保障；
11、海量合同數據的歸檔查詢占據了大量資源，耗費大量人力勞動；
12、紙質合同文本保管、查閱和調用困難，分散管理的合同容易遺失。
二、精誠合同管理系統亮點
1、實現了合同審批電子化；
2、實現從業務合同簽訂到*后回款數據處理系統化；
3、改變復雜的手工EXCEL合同及收款統計方式，減少不必要的作業差錯；
4、通過系統化實現數據錄入及審核責任部門化；
5、通過系統化實現數據處理多部門參與，實現系統稽核和制約；
6、通過系統化實現數據共享，達到直接查詢列印報表，提高業務部門作業效率
7、合同管理與費用報銷支付審批相結管理，實現了收、付款事前、事中、事后的全過程管理。
三、精誠合同管理系統給企業（行政事業單位）帶來的效益
1、規范基礎數據管理：合同管理系統采用集中的數據管理，可以有效地改變企業信息分布比較散亂的現狀。同時，系統提供自定義字段功能，可以為企業實現完整、規范的數據管理提供一個良好的平臺支撐。
2、提高管理效率：合同管理系統避免了手工管理合同的繁瑣，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業管理事務；預警平臺可以協助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務；報表管理的靈活定義，為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。
3、實現標準化管理和個性化管理的有機結合：合同管理系統通過全局設置和權限分配，可以由公司制訂統一采用的管理標準，比如，由公司設置業務單據必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設置統一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性。同時，系統也允許用戶根據自身的實際情況采取個性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。
4、為領導決策提供準確及時廣泛的信息：利用互聯網，領導可以在任何時間、任何地方進入系統，隨時查閱與合同管理相關基本信息，準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，并方便地生成各種數據報表或圖表。同時，系統還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。
5、為用戶提供全面合同管理解決方案：合同管理系統與企業管理咨詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過系統的開放性和靈活性，可以有效地固化專業咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。 |
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