展臺的布置中展品的陳列也是很重要的一項工作，對于展品的運輸，我們在保證準時到達的同時，展品的運輸安全也尤為重要，那么如何讓保證展品的安全也是要花一些心思來思考，鄭州會議公司為您分享展品運輸中應注意的事項：
1、如果可能，一定要用新的紙板箱或板條箱。
不要老是重復使用已經用過無數次的紙板箱。新箱子不但能給展品提供更好的保護，還可以避免運輸方以包裝不好為由對旅游中造成的損壞推卸責任。
2、使包裝易卸載及安裝。
遵循“后如先出”的方法：*后打包的應該是地毯、墊子以及電纜和工具，這樣開始安裝展臺時，有些東西就能*先準備好。同時還的記住給箱子編號，并隨身攜帶行李的列表，這樣你才能知道每個箱子里面裝的是什么。
3、確保所有東西的安全，不管是里面的還是外面的。
當箱子被搖晃時，箱內物品應該沒有明顯的晃動。一定要放減震的填塞物，但是不要用泡沫粒（這東西太凌亂效果不好）。如果你使用收縮性薄膜包裝，那么別用透明的，用黑色的，這樣可以把里面的東西遮蔽起來。要確保外部的安全則要用結實的包裝帶把箱子捆起來。在接口處貼上書寫清晰、字體夠大的地址標識，頂部和低部都要貼，這樣才能確定箱子是否被打開過。
4、確認地址標識準確無誤。
如果將一個只寫有會議中心地址的箱子寄出，多半的結果會是丟失或者退遞。確定在箱子上寫上了你的公司名稱、會展名稱、展臺編號、投遞點的名稱和地址、聯系人姓名以及電話號碼。每次會展結束后就的撕下舊的標識，以免下次運輸時引起混淆。
5、在拆卸的過程中申請外運標簽，在安裝期間貼在空箱子上。
確定在箱子上貼上“空”標簽，在會展期間交由GSC保管。任何你希望在會展結束后被歸還的物品，都貼上這個標簽，包括貨盤，這樣GSC才知道那些物品是要儲藏起來而不是仍掉。
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