《蒲公英自來水收費管理系統 》是一款適合城鄉自來水公司使用的網絡版收費管理系統。其主要特點是簡單易學、貼近用戶、功能豐富、并具有強大的自定義功能。
(一)、系統功能模塊示意圖
《蒲公英自來水收費管理系統》分為系統管理、基礎資料管理、用戶水表管理、水費管理、收費管理、信息統計查詢及自定義報表等幾個功能模塊。
(二)、主要功能簡介
1、系統管理
(1)、參數設置:本模塊用于設置系統的全局參數。
(2)、操作員管理:管理本軟件的操作員信息,設置操作員的權限等。
(3)、數據備份及還原:備份及還原數據庫。
(4)、查看上機記錄:查看所有的上機情況。
2、基礎資料
(1)、區域定義:為了方便管理及信息查詢統計,將用戶按地理位置劃分區域。
(2)、抄表員定義:管理抄表員信息。
(3)、用戶類別定義:將用戶劃分不同類別的用戶,如:居民用戶、單位用戶等。不同的用戶可以打印不同格式的發票、采取不同標準的滯納金計算規則。
(4)、水表位置定義:標識水表的位置(如:廚房、衛生間等),以便分類統計用水及水費信息。
(5)、水表口徑定義:標識水表的口徑,以便分類統計用水及水費信息。
(6)、水表狀態定義:標識水表狀態(如:正常、定額、報停、注銷),以便根據水表狀態不同管理水費。
(7)、用水類別定義:不同的用水類別,水費價格不同,收取的附加費也不同。可定義階梯水價。
(8)、附加費定義:定義附加費的名稱、繳費標準。
3、用戶管理
本模塊用于管理用戶、水表信息。
用戶信息包括:用戶號、用戶名、用戶類別、所屬區域、所屬抄表員、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。既可自動編寫用戶號也可以人工編寫用戶號。
每個用戶可以設置最多99個水表。
水表信息包括:水表號、水表指數、水表位置、水表狀態、用水類別、水表口徑、用水定額、用水下限、用水上限、廠家、出廠編號、規格等信息。
4、水費管理
(1)、水工錄入水費:將抄表員的抄表數據(本月水表指數)錄入數據庫,生成水表的本月用水量、水費等數據。
(2)、定額水費錄入:對于采用定額方式管理的水表(水表狀態為定額),可根據其定額自動成批地生成本月水費。
(3)、抄表機通訊:通過抄表機抄表可以減輕手工抄表、錄入水費的勞動強度。
(4)、審核水費:水費錄入完后,還不能進行收費,只有經過審核無誤后,才能進行收費。本模塊的主要功能是檢查在手工錄入過程中的手誤。
(5)、取消審核:對應“審核水費”,當水費審核后就不可修改,本功能可取消審核結果,修改審核后的水費。
(6)、結轉滯納金:自動計算并結轉欠費用戶的滯納金,本功能可在每次啟動本軟件時自動啟動。
5、收費管理
(1)、窗口收費:在收費大廳設置收費窗口,在本模塊中輸入用戶號或劃磁卡,調入該用戶的欠費信息,進行收費,同時打印發票,完成收費。對于用戶繳納的超過應收水費的現金可自動存入預收賬戶。
(2)、預收水費:為了減少用戶每月都到收費大廳交費的麻煩,可以對用戶的水費進行預收,待各月水費生成后,自動沖減用戶的預收水費。
(3)、減免水費:對特殊用戶的水費或通過本模塊進行減免。
(4)、銀行托收:生成銀行托收數據,通過銀行托收水費。
(5)、收費發票作廢與補打:與“窗口收費”對應,作廢已經保存的發票,或補打未打印的發票。
(6)、預收收據作廢與補打:與“預收水費”對應,作廢已經保存的收據,或補打未打印的收據。
(7)、減免憑證作廢與補打:與“減免水費”對應,作廢已經保存或憑證,或補打未打印的憑證。
(8)、收費結算:每日收費員打印反映該收費員本日收費情況的結算單。
6、信息統計與查詢
(1)、通用信息查詢:
A、按各種方式和條件查詢用戶、水表的詳細信息;
B、按各種方式和條件查詢應收水費、欠費、抄表等詳細信息;
C、按各種方式各條件查詢收費信息、預收信息和減免信息;
D、根據需要可以添加其他信息。
(2)、通用信息統計:
A、按各種方式和條件統計用戶、水表的詳細信息;
B、按各種方式和條件統計應收水費、欠費、抄表等信息;
C、按各種方式各條件統計收費信息、預收信息和減免信息;
D、根據需要可以添加其他信息。
以上查詢、統計的信息可以靈活設置查詢、統計范圍,可以自定義打印格式。
7、自定義報表
通過本系統用戶可以根據需要自定義各種報表,并從數據庫中提取數據。滿足了用戶報表的需要。 |
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