睿馳科技以“專注教育價值服務”為企業發展方向,是國內學校OA教育信息化領域的領先品牌。發行的學校OA辦公系統,云辦公的世界為你打開,用過和體驗過改系統的學校都表示這常有效的一款軟件。
一、發送文件:
學校OA辦公系統功能可以選擇接受文件的人,可以在部門前打勾,出可以在職務前打勾,以選擇接受文件的一批人。如果選擇了”所有人“,那么此文件發給每一個人,所以在職務和部門前的選擇都失效。如果點擊了“按部門排序顯示詳細名單”或“按姓名排序顯示詳細名單”,會顯示數據庫里所有人的姓名,可以選擇分別選擇要發給哪些人。
然后輸入此文件的標題,此項是必填項目。
內容欄可以不填。
點擊“上傳附件”按鈕,可以選擇附帶的文件,按提交就可上傳,學校OA還可以分別上傳多個文件。
*后,按“發送”按鈕,就可以把信息發出去了。注意,此步為必做的。
另外,如果不選任何人,則發出的信息只有自己能看到。
二、已發文件:
顯示的是由本人發送給別人的信息。分別列出了文件的主題、部分內容以及附件信息。點擊附件名會直接打開該附件,右擊后保存到本地硬盤。
點擊右邊的刪除,會把該信息(包括附件)刪除,注意刪除后別人無法看到也不能再恢復。
點擊詳細內容的鏈接會顯示該信息的全部內容,還可以查看該信息已有哪些人已查收。
三、私人文件:
另外,學校OA辦公系統在發送信息時如果不選任何的接受人,則此信息只能被自己看到。相當于把自己的文件保存在系統里,使用方法與已發文件差不多。如果正文內容無,就不是出現“更多內容”的鏈接。
四、內部通訊平臺:建立組織內部的尋呼系統,短信系統,論壇等,使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。
五、信息發布平臺:在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子通告、新聞發布、論壇、知識管理等使內部的規章制度、新聞、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的,使員工能夠即時的了解組織內部的發展動態。
六、工作流程自動化:這牽涉到流轉過程的實時、,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。目前的企業和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等等,都是一些流程化的工作。通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率,極大的減少中間環節的摩擦。
學校OA辦公系統對促進教師提高教學質量及辦公效率起到重要作用,對全面提高學校的綜合管理、教學水平提供重要的輔助作用。
推薦閱讀:石樓鎮全鎮啟動信息化辦公,率先進入教育E時代
本文地址:http://www.riicy.com/html/news/dynamic/2013/0613/598.html
優惠專享
http://www.3gshopping.net kjf
800團
http://www.008kj.com dfd
廣州軟件開發
http://www.riicy.com yui
韶關特產
http://www.daxinggu.com hjt
中港商務租車
http://www.zgzc1.com erew
課件下載
http://www.viiguo.com wer |
 |
|