Ø 集控采購管理系統功能：
1) 設置供應商類別，如A、B、C類，以便分類統計和相關查詢；
2) 輸入和管理供應商的基礎資料，如供應商名稱、簡稱等，以便制訂采購訂單時選用和按照供應商的相關查詢和統計；
3) 輸入供應商聯系人員資料信息，如人員姓名、電話等，以便查詢和制定采購訂單時選用；
4) 集控采購管理對各物料類別設置對應的采購員，不同的采購員只能查看設置中對應的物料，以便實現物料分類采購權限管理的功能；
5) 設置采購訂單的備注說明條款，系統會自動添加這些條款在標準格式的采購訂單上；
6) 查詢需要采購的所有物料申請清單，選擇制訂采購訂單；
7) 采購訂單的來源由MRP運算待采購物料和手工開立采購申請轉換而來，也可手動開立的采購訂單，可對采購訂單進行查詢、修改、打印；
8) 采購單價提供歷史參考，有多種參考價格顯示設置；
9) 采購物料需求可根據設置分派到不同的采購人員；
10) 采購訂單實現物料的合并采購和分拆采購；
11) 對采購訂單的信息進行跟蹤，看有沒有到貨，到了多少，那些延遲了等；
12) 對采購訂單的狀態、各產品號的物料采購到貨信息進行跟蹤查詢；
13) 對采購到貨質檢不合格材料的退貨信息可查詢跟蹤；
14) 對供應商的準時率、失敗成本、不合格率進行統計查詢；
15) 提供查詢每個物料的采購歷史單價及趨勢圖功能；
16) 對采購訂單的價格和設置的參考單價形成比對報表；
17) 提供了多種查詢條件多維度的查詢多種采購報表，支持字段自定義和字段排列順序報表顯示，支持多種自定義統計方式，呈現多種統計方式。
Ø 集控采購管理系統特點：
1) 提高客戶滿意度：作為供銷鏈的源頭，及時準確的采購行為對保持客戶滿意提供保障；
2) 降低采購成本和費用：準確地管理采購行為，做到"在需要的時間按需求量采購"；
3) 支持合并采購-采購申請可能來源于部門以至（集團內的）其它公司；
4) 避免了手工計算導致的價格錯誤；
5) 有助于保持低水平的庫存數量，從而降低庫存成本；
6) 提高資金運轉效率： 系統的實時處理功能，減少了單據處理時間，作到"即到即處理"；
7) 按單收貨，作到"在需要時候收到需要的貨物"；
8) 核實采購單據、收貨單據、實際收貨、供應商發票等數據更為容易準確。
9) 更準確地考核供應商： 整個采購行為有據可依，方便供應商的操作；
10) 同時支持企業和供應商對物料的不同計量方法，減少人為計算的誤差；
11) 增強采購控制能力：支持多公司、多部門、多幣種、多匯率運作；
12) 每步操作均會實時影響其它相關數據，*大限度滿足企業的及時要求；
13) 采購審核的多重管理機制，優化采購管理流程；
14) 支持多計量單位的采購，以便于雙方的溝通；
15) 全面跟蹤采購信息，包括采購流程、在庫信息等；
16) 提供大量的報表，輔以圖表，形象反映多種要求；
17) 采購管理系統秉承集控ERP系統企業管理軟件平臺產品的一貫特色，功能強大，操作簡單；
18) 多項規范的缺省值設置避免了重復性輸入勞動；
19) 方便地追蹤帳務的歷史"軌跡"；
20) 高效的期間管理手段，使你在輸入本期數據時無須關閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結果；
21) 集控采購管理和其他系統無縫聯結，*大程度地發揮信息的利用價值。 |
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