Ø 集控采購管理系統功能:
1) 設置供應商類別,如A、B、C類,以便分類統計和相關查詢;
2) 輸入和管理供應商的基礎資料,如供應商名稱、簡稱等,以便制訂采購訂單時選用和按照供應商的相關查詢和統計;
3) 輸入供應商聯系人員資料信息,如人員姓名、電話等,以便查詢和制定采購訂單時選用;
4) 集控采購管理對各物料類別設置對應的采購員,不同的采購員只能查看設置中對應的物料,以便實現物料分類采購權限管理的功能;
5) 設置采購訂單的備注說明條款,系統會自動添加這些條款在標準格式的采購訂單上;
6) 查詢需要采購的所有物料申請清單,選擇制訂采購訂單;
7) 采購訂單的來源由MRP運算待采購物料和手工開立采購申請轉換而來,也可手動開立的采購訂單,可對采購訂單進行查詢、修改、打印;
8) 采購單價提供歷史參考,有多種參考價格顯示設置;
9) 采購物料需求可根據設置分派到不同的采購人員;
10) 采購訂單實現物料的合并采購和分拆采購;
11) 對采購訂單的信息進行跟蹤,看有沒有到貨,到了多少,那些延遲了等;
12) 對采購訂單的狀態、各產品號的物料采購到貨信息進行跟蹤查詢;
13) 對采購到貨質檢不合格材料的退貨信息可查詢跟蹤;
14) 對供應商的準時率、失敗成本、不合格率進行統計查詢;
15) 提供查詢每個物料的采購歷史單價及趨勢圖功能;
16) 對采購訂單的價格和設置的參考單價形成比對報表;
17) 提供了多種查詢條件多維度的查詢多種采購報表,支持字段自定義和字段排列順序報表顯示,支持多種自定義統計方式,呈現多種統計方式。
Ø 集控采購管理系統特點:
1) 提高客戶滿意度:作為供銷鏈的源頭,及時準確的采購行為對保持客戶滿意提供保障;
2) 降低采購成本和費用:準確地管理采購行為,做到"在需要的時間按需求量采購";
3) 支持合并采購-采購申請可能來源于部門以至(集團內的)其它公司;
4) 避免了手工計算導致的價格錯誤;
5) 有助于保持低水平的庫存數量,從而降低庫存成本;
6) 提高資金運轉效率: 系統的實時處理功能,減少了單據處理時間,作到"即到即處理";
7) 按單收貨,作到"在需要時候收到需要的貨物";
8) 核實采購單據、收貨單據、實際收貨、供應商發票等數據更為容易準確。
9) 更準確地考核供應商: 整個采購行為有據可依,方便供應商的操作;
10) 同時支持企業和供應商對物料的不同計量方法,減少人為計算的誤差;
11) 增強采購控制能力:支持多公司、多部門、多幣種、多匯率運作;
12) 每步操作均會實時影響其它相關數據,*大限度滿足企業的及時要求;
13) 采購審核的多重管理機制,優化采購管理流程;
14) 支持多計量單位的采購,以便于雙方的溝通;
15) 全面跟蹤采購信息,包括采購流程、在庫信息等;
16) 提供大量的報表,輔以圖表,形象反映多種要求;
17) 采購管理系統秉承集控ERP系統企業管理軟件平臺產品的一貫特色,功能強大,操作簡單;
18) 多項規范的缺省值設置避免了重復性輸入勞動;
19) 方便地追蹤帳務的歷史"軌跡";
20) 高效的期間管理手段,使你在輸入本期數據時無須關閉以前的期間,而仍然可以得到正確的結果;
21) 集控采購管理和其他系統無縫聯結,*大程度地發揮信息的利用價值。 |
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