財務共享是管理上的一次進化，其宗旨是通過簡單化和標準化的流程,從而減低企業記帳處理成本，財務中心提高效率及服務品質，使企業能專注于核心業務，使集團能支持新業務流程能力，通過削減勞動力所占工資來降低成本。
隨著時間的推移，財務共享也是未來的發展趨勢，會給企業帶來很多有利之處，一是減少固定成本，可以重新定義組織架構，節約不動產，二是效率和生產力的改進，三是技術層面上的改善，實現實時性的看法，改進報告和決策支持，四是價值的創造與連續性的改善。
一個可以提供統一記賬工作流程的平臺，一個可以支持多組織多業務同事工作的平臺，一個有能力監控、測量、分析成本與效率的平臺，是我們隊一個成功的財務共享管理平臺的定義。
下面具體介紹一下，X-Smart財務共享工作流平臺，X-Smart FSSC Platform關鍵功能模塊包括基礎功能模塊和業務功能模塊，基礎功能模塊包含掃描儀管理、www.zxtao8.com影像文件管理、OCR數據獲取、工作流管理、統計分析管理。業務功能模塊包含組織架構管理、業務權限管理、業務規則管理、任務調度管理、第三方系統訪問。
財務共享中心傳統數據采集是人工整理原始數據，然后進行掃描，再到會計人工錄入，再到憑證審核，*后到各產業公司，而智能數據采集方式是采用自動整理原始票據，掃描，會計要素錄入工作量減少40-70%，提高憑證信息查閱的一致性與準確性。另外abbyy與X-smart集成應用了集中采集模式、遠程采集模式。Abbyy OCR工作原理采用后臺服務的方式，對經掃描和質檢的票據影像，在財務共享系統中使用OCR識別和數據捕捉，實現票據分類，采集票面要素，形成影像精確索引，為后續業務處理提供數據基礎。對票據實現自動錄入。
ABBYY數據捕捉技術的主要特點：單產品單任務點可以完成各式文檔的處理、極大的提高了客戶的商業效率，擺脫了人工處理的低效方式、降低了使用、維護和培訓的費用、易于功能擴展，可以覆蓋全公司范圍需要處理的所有紙面文檔、模塊化設計，易于升級部署。
X-Smart財務共享影像化記帳方案，為用戶提供了多種靈活的投入方式：如果您的企業分支機構比較少，使用系統的用戶也較少，每月產生票據量也不大的情況下，建議您采用按掃描點授權方式進行投入。如果您的企業分支機構比較多，但使用系統的用戶較少，而且每月產生票據量比較大的情況下，建議您采用按任務流量的授權方式進行投入。如果您的企業分支機構比較多，使用系統的用戶也較多，而且每月產生票據量也較大的情況下，建議您采用按在線用戶數的授權方式進行投入。
文章來源于財務共享中心記賬流程自動化www.bjsltkj.com； |
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