供應(yīng)東莞文檔管理系統(tǒng)
東莞最專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)廠家,讓您輕松解決以上問題:
1、文檔存放在服務(wù)器,集中管理,統(tǒng)一備份;
2、靈活的目錄和文檔目錄層次結(jié)構(gòu),讓你輕松應(yīng)對(duì)文檔的分類和歸檔;
3、通過掃描儀實(shí)現(xiàn)客戶資料、銷售資料、生產(chǎn)資料、財(cái)務(wù)單據(jù)、人事資料等檔案的批量電子化;多方式的批量導(dǎo)入,實(shí)現(xiàn)電子文件的快速歸檔。
4、通過設(shè)置用戶的系統(tǒng)功能使用權(quán)限,從而限制用戶對(duì)文檔的操作;
5、通過設(shè)置目錄和文檔的授權(quán),讓用戶對(duì)其不可見或只能瀏覽、編輯和完全等操作
6、文檔被修改后,系統(tǒng)自動(dòng)保存舊版本并生成新版本并記錄新版本的創(chuàng)建時(shí)間和創(chuàng)建者;
7、通過文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查到需要的文檔;
8、辦公桌面為您呈現(xiàn)每天必需了解的常用文檔、臨時(shí)借入的文檔以及今天工作要處理文檔;
9、通過文檔操作記錄和系統(tǒng)操作日志,管理者隨時(shí)掌握文檔的情況。 |
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