一、需求分析 隨著競爭的日益激烈，如何降低成本越來越成為企業要解決的問題。對生產型企業來講，這涉及到原材料的進貨渠道、銷售情況及庫存等方面的管理，管理的好壞對企業至關重要。而對經銷商而言，渠道扁平化已是大勢所趨，這使經銷商對產品的進銷存合理化提出了更高的要求。概括地講，用戶對進銷存系統的需求具有普遍性。企業進銷存管理解決方案適用于企業的采購、銷售和倉庫部門，對企業采購、銷售及倉庫的業務全過程進行有效控制和跟蹤。企業應用進銷存解決方案可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業市場競爭力。
二、解決方案
進銷存管理解決方案一般由采購管理系統、銷售管理系統、倉存管理系統及存貨核算系統等構成，下面具體介紹一下各系統的功能。
1、采購管理系統：將采購申請、采購訂單、采購收料及供應商管理等功能結合，實現完善的供應商檔案和供應商信息管理。
2、銷售管理系統：可分為內銷和外銷兩部分，能夠處理統一銷售和獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售，能實現快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發貨，幫助企業通過實時的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務質量。
3、倉存管理系統：按照事務不同類型全程跟蹤企業內部物料的轉移過程，處理企業內部物料移動的各種業務，支持分布式事務管理。同時，倉存管理系統能對倉庫提供分類分級管理模式，提供庫存日常業務處理和庫存盤點等處理功能，對企業物料的業務操作進行全面控制和管理。 存貨核算系統針對企業存貨的收發庫存業務，按照事務類型定義會計核算憑證進行核算處理，按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業務、銷售業務、倉庫業務在內的整體業務流程處理存貨核算業務，可通過原始憑證管理模塊設置和單據核對關系并選擇相關單據靈活處理核算業務。
4、成本管理系統：實現企業產品成本的自動計算，支持品種法和分批法等成本計算方法，提供成本分析，可自定義成本項目及計算公式，與其他管理子系統有機集成。
5、適應不同規模企業的控制與管理，實現企業的物流、資金流和信息流的管理：該系統有效提高企業的資金利用率和生產效率，從而降低企業的物資損耗和庫存費用，保證產品質量的穩定性，大大增強企業市場競爭力。
6、進貨管理：由進貨合同(訂單)管理、進貨單據管理和進貨查詢及分析等部分組成。提供的進貨管理適用于不同的采購業務。通過進貨管理功能可以幫助企業采購部門管理各項進貨事務，能夠提供詳盡的查詢分析，確保進貨工作中的高質量、高效率及低成本。進貨管理可以與庫存管理和結算管理相結合，完成從簽訂進貨合同(訂單)、進貨、驗收入庫和結算的一系列業務，同時能實現與安易賬務系統的無縫聯接。
7、適用于不同的銷售業務：通過銷售管理功能可以幫助企業的銷售部門管理各項銷售事務，能夠提供詳盡的查詢分析，以便銷售管理人員及時了解各種銷售情況，從而能夠適時調整銷售策略，實現利潤*大化。銷售管理由銷售合同(訂單)管理、銷售單據管理和銷售查詢及綜合分析系統構成。銷售合同(訂單)管理方面能夠方便有效地錄入和修改銷售合同(訂單)，對銷售合同(訂單)的各種狀態進行管理和跟蹤，對銷售合同(訂單)的執行情況進行查詢，根據銷售合同(訂單)對未來的銷售情況以及應收款項進行預測。銷售查詢及綜合分析可以從客戶、部門(業務員)和商品三個不同的角度對銷售業務進行查詢，并可以查詢銷售結算信息，查詢結果可以通過圖形方式形象地反映出來。
8、存貨管理：存貨管理可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理，幫助庫存會計進行庫存商品的核算。提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據，從而實現降低庫存和減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動順利進行。存貨管理由入/出庫管理、調撥／移位管理、盤點管理和庫存報表和庫存分析構成。
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