為合理控制工程材料，確保建設單位、施工單位的利益，達到節約工程材料成本，能使工作有效有序的完成，特制定本辦法。
一、工程材料來源 公司提供的各類安裝材料。 建設單位提供的配套材料。 設備廠家提供的各類材料。
二、工程材料領用程序 施工負責人從公司采供部領取施工材料時，需填寫《工程材料申領單》，經工程部審核后采供部給予發放。施工負責人將領取的工程材料填寫在《工程材料使用平衡表》中。 由建設單位發放的工程材料，施工負責人填寫《工程材料使用平衡表》中的相關信息，并將收料單粘貼于《工程材料使用平衡表》背面。 設備廠家提供的各類材料，施工負責人應在開工前和廠商督導一同清點配套材料，在《工程材料使用平衡表》中填寫相關信息，由廠商督導簽字確認。
三、工程材料的使用 施工負責人在施工前對施工現場進行勘查丈量，做到精確量裁。 各類線纜的量裁量不大于實際使用量的5％。其它各類材料量裁量不大于實際使用量的3％。
四、工程材料的保管及移交 施工隊未經許可，不允許將工程材料（廢料）自行處理。若因工作需要時，必須在建設單位辦理相關的出門手續。出門手續的辦理由工程管理部指定專人負責，嚴禁施工負責人私自辦理出門手續。 各類材料（廢料）應在機房內建設單位指定地點或合理區域整齊堆放，并進行標識。 各類材料（廢料）需進行移交，在移交過程中施工負責人應主動聯系甲方工程管理人員辦理移交手續，并要求接收單位人員在《工程剩余材料移交清單》中簽字確認。 若甲方明確工程剩余材料由我公司負責，施工負責人將工程剩余材料填寫在《工程剩余材料移交清單》中，全部移交采供部，采供部相關人員進行審核后簽收確認。
五、工程材料檔案的建立及管理 施工負責人在完成每項單項工程施工任務后，次日將《工程材料使用平衡表》和《工程剩余材料移交清單》交工程部統一進行管理。 工程部對施工隊提供各類表格填寫內容進行審核，對單項工程中所有工程材料進行平衡，確認工程材料的來源、使用數量、剩余數量與實際一致。 工程部將各類工程材料原始記錄表格復印后自行保存，原件交于工程管理部資料室進行工程結算。 在日常材料管理中，施工隊遇到文件未能涉及到的情況時，需向工程部經理請示處理意見。
可是現在隨著建筑行業的快速發展和計算機網絡技術的普及，業界管理者要求隨時隨地對施工過程中各個環節的成本分析、控制的各種動態數據信息作到全面、準確、及時的掌握，這都對傳統的管理模式，管理方法提出了更高的要求，而網絡技術作為一種先進的技術手段必將滲透到施工管理的方方面面，全面、高效的管理貫穿施工起始的物資系統，實現真正的供銷存動態管理理念，從而形成計算機物資管理網絡化的模式。
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