真實案例 : Ann 在蘇州一家生產型企業中工作,每月底都要將 ERP 系統中的數據導出并使用 Excel 軟件做統計分析,比對各生產環節中所消耗的時間及原材料成本。而導出的數據報表數據量極大且不規則,將這些數據整理為一張規則的數據表成為了一項十分艱巨的工作。每到月底, Ann 所在的部門 13 名同事需要加班兩天,每人負責幾千行數據的整理,全部使用手工統計,統計的報表錯誤率高且消耗了大量的人工成本。
案例分析 :隨著信息產業對于生產力提高造成的影響越來越明顯,企業對于 ERP 系統的依賴越來越大,但是 ERP 系統不可能滿足我們的每一個需求,面對復雜的生產流程體系,海量數據整理成為越來越困擾我們的問題。利用 Excel 軟件的強大功能,我們可以高效靈活的解決此類問題。
Ann 要處理的報表數據量大且沒有規律性,利用簡單統計手段無法完成,必須使用 Excel 工作表函數進行位置選取和篩選操作,鑒于 Ann 所在的部門員工具備了一定的 Excel 軟件使用能力,培訓核心問題為 Excel 高級數據處理部分和技巧性操作。
課程模塊:
1. Excel 高效錄入及通用技巧
2. Excel 數據整理及數據分析精要
3. Excel 應用函數探究 -- 海量數據處理
4. Excel 數據呈現
培訓效果 :經過兩天的培訓 Ann 所在部門員工總體辦公軟件應用水平獲得大幅度提升,上述工作原來需要 13 人兩天能夠完成,目前已經可以由 Ann 一個人 1 小時內完成! |
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