一、 對外貿易經營者備案：
資料和流程：
1、 按本條*一款要求填寫并打印的《登記表》原件；
2、營業執照復印件（營業執照上的經營范圍須包含“貨物進出口”或“技術進出口”業務，沒有請先至工商局變更）；
3、組織機構代碼證書復印件(無組織機構代碼證書的個體工商戶免交)；
4、對外貿易經營者為外商投資企業的，還應提交外商投資企業批準證書復印件；
5、依法辦理工商登記的個體工商戶（獨資經營者），須提交合法公證機構出具的財產公證證明（原件）；依法辦理工商登記的外國（地區）企業，須提交經合法公證機構出具的資金信用證明文件（原件）。
6、對外貿易經營者應憑加蓋備案登記印章的《登記表》在30日內到海關、檢驗檢疫、外匯、稅務等部門辦理開展對外貿易業務所需的有關手續。逾期未辦理的，《登記表》自動失效。
二、 海關備案：
資料和流程：(復印件蓋公章)
1).《報關單位情況登記表》、《報關單位管理人員情況登記表》《自理報關注冊注冊登記申請書》
2). 對外貿易經營者登記備案原件、復印件各一份；
3).《企業法人營業執照》原件、復印件各一份 ；
4).《國稅稅務登記證》正本原件、復印件各一份
5).《銀行開戶許可證》原件、復印件各一份；
6).《組織機構統一代碼證》正本原件、復印件各一份
7). 企業章程原件、復印件各一份；
8).《驗資報告》原件、復印件各一份 ；
9). 公司公章、報關專用章、法定代表人私章留存印模；（注：報關專用章規格為：橢圓形 50×36mm，內容為“××××公司報關專用章”）
10). 經營地的房產權或使用權或租賃證明原件、復印件各一份
11). 法定代表人的《居民身份證》原件、復印件各一份；
12). 海關認為有必要提供的其他材料
海關審核和辦理時間為7天，海關資料錄入費100元，需要自己刻報關專用章
三、 商檢備案
四、 中國電子口岸IC卡辦理流程（復印件蓋公章）
1） 預錄入資料：
組織機構代碼證、企業法人營業執照、對外貿易營業者備案登記表、海關注冊登記證書以上原件和復印件加蓋公章，中國電子口岸情況登記表1號表和2號表、法人身份證復印件，操作員身份證復印件
2） 攜帶中國電子口岸入網用戶資格審查登記表到南京技術監督局、南京工商局、南京國家稅務局蓋章審核
3） 再次到南京數據中心購卡
4） 攜帶中國電子口岸入網用戶資格審查登記表到南京商務局、南京外匯管理局、南京海關蓋章審核
費用：購卡和軟件共計820元，錄入費50元 全程要15天左右
五、 根據外匯管理局的審核到銀行開外幣賬戶
六、 辦理出口退稅登記（所轄國稅局）
1).《企業法人營業執照》原件、復印件各兩份 ；
2).《組織機構統一代碼證》原件、復印件各兩份 ；
3).《對外貿易經營者備案登記表》原件、復印件各兩份；)
4).《進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》正本原件、復印件各兩份；
5).《銀行開戶許可證》原件、復印件各兩份；
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