1.) 部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)資料 設(shè)置領(lǐng)用部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)資料，編碼支持三級(jí)共12位,三位表示一級(jí),比如:001表示一級(jí)部門(mén),001001表示一級(jí)部門(mén)下的二級(jí)部門(mén),001001001表示二級(jí)部門(mén)下的三級(jí)部門(mén)。
2.) 供應(yīng)商資料 供貨商的基礎(chǔ)資料，包括編碼、單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話(huà)等。供應(yīng)編碼、供應(yīng)名稱(chēng)必須輸入。注意:引用過(guò)的供應(yīng)商資料其編碼不能修改、刪除。
3.) 物品分類(lèi)及物品編碼
3.1) 物品分類(lèi) 在倉(cāng)管日常管理工作中，通常需要把物品歸類(lèi)，并且歸類(lèi)下面還有分類(lèi)，這樣便于管理及統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，本系統(tǒng)支持三級(jí)分類(lèi),分別為:大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)。比如:001表示大類(lèi),001001表示中類(lèi),001001001表示小類(lèi)。
3.2) 物品編碼 倉(cāng)管根據(jù)每一個(gè)物品所在的分類(lèi)、功能，對(duì)每一個(gè)物品進(jìn)行編碼工作，物品編碼可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按流水號(hào)生成，也可人為手動(dòng)生成。編碼不能重復(fù)，否則系統(tǒng)提示編碼沖突。每一個(gè)物品除了編碼，包應(yīng)包括：物品名稱(chēng)、單位、規(guī)格、產(chǎn)地、條碼、拼音碼，參考采購(gòu)價(jià)、*低(高)庫(kù)存控制等。本系統(tǒng)物品編碼支持20位長(zhǎng)度。條碼可由條碼槍掃入，拼音碼自動(dòng)會(huì)自動(dòng)生成。
4.) 物品入庫(kù) 采購(gòu)回來(lái)的物品，由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行登記并打印出相應(yīng)入庫(kù)單。入庫(kù)單要審核才能生效，否則對(duì)于系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，只是一張草稿單。新增入庫(kù)單 按“新增”按鈕，產(chǎn)生一張入庫(kù)單，單號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)生成一張流水號(hào)。日期:入庫(kù)日期,系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前電腦日期。倉(cāng)庫(kù):要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)。原始單號(hào):可填原采購(gòu)單號(hào)。供應(yīng)商:供貨商資料。驗(yàn)收人:物品是由誰(shuí)驗(yàn)收入庫(kù)的(必填項(xiàng))。這里入庫(kù)單頭的基本信息。
按“增行”增加一項(xiàng)明細(xì)項(xiàng)目，在“物品編號(hào)”輸入物品編碼、物品拼音碼、條碼、物品名稱(chēng)可輸入相應(yīng)的物品資料，也可點(diǎn)“物品編碼…”旁邊按鈕，進(jìn)行物品查詢(xún)。找到您要入的物品資料，按“選擇”即可。輸入數(shù)量及采購(gòu)單價(jià)，按“回車(chē)”鍵，直到光標(biāo)跳到下一行可繼續(xù)輸入物品資料，也可以再次選擇“增行”按鈕增加物品資料。所有入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入完后，按“保存”按鈕，保存當(dāng)前入庫(kù)單據(jù)，確認(rèn)當(dāng)前入庫(kù)單無(wú)誤后，按“審核”按鈕審核入庫(kù)單，此時(shí)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量增加，供應(yīng)商供貨金增加（應(yīng)付款）。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可反審核入庫(kù)單，再次修改單據(jù)，直到單據(jù)數(shù)據(jù)正確為止。
5.)直撥入庫(kù)
針對(duì)酒店、餐飲等行業(yè)的的客戶(hù)，根據(jù)其行業(yè)特定性質(zhì)，專(zhuān)門(mén)制作直撥入庫(kù)模塊。通常我們把由供應(yīng)商的來(lái)貨數(shù)據(jù)直接撥到酒店出品部(廚部)的，倉(cāng)庫(kù)是不涉及其數(shù)量但必須要掌握供應(yīng)商供貨金額的這樣一個(gè)過(guò)程，叫做直撥入庫(kù)。例如:A供應(yīng)商來(lái)了一批鮮貨(魚(yú)類(lèi)),這批貨是給西廚用的。按通常的操作方法是建一個(gè)鮮貨倉(cāng)庫(kù)，把該批鮮貨入庫(kù)到鮮貨倉(cāng)庫(kù)，通過(guò)出庫(kù)到西廚。需要兩步完成操作。通過(guò)“直撥入庫(kù)”操作，只需要填入供應(yīng)商資料及領(lǐng)用部門(mén)資料，做一張直撥單，一步就可完成上面兩步工作。對(duì)于酒店來(lái)說(shuō)，提高了工作效率，也理順了工作流程。物品直撥的操作方法同入庫(kù)方式一樣，不再表述。
6.)物品調(diào)撥 也叫移倉(cāng)，把一些物品從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的操作。操作方法同入庫(kù)一樣。
7.) 物品出庫(kù) 物品領(lǐng)用物品登記、打單、出庫(kù)等操作。操作方法同入庫(kù)一樣。其中單價(jià)是系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的成本計(jì)算模式(先進(jìn)先出或移動(dòng)加權(quán)平均)自動(dòng)給于的，不要隨便改動(dòng)，否則有可能會(huì)提示“庫(kù)存不足，請(qǐng)分單”字樣。單據(jù)審核時(shí)，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)單價(jià)與當(dāng)前物品庫(kù)存單價(jià)不一致，會(huì)提示是否“更新為當(dāng)前單價(jià)”字樣。需要按“是”更新為當(dāng)前單價(jià)，如果不更新，有可能會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存金額與現(xiàn)實(shí)金額不一致的情況。
8.) 退貨管理 包括倉(cāng)庫(kù)退回供應(yīng)商和部門(mén)領(lǐng)用退回倉(cāng)庫(kù)兩部份。需要分別制單處理。
9.) 物品盤(pán)點(diǎn) 通過(guò)盤(pán)點(diǎn)操作，使系統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)與現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)一致。并產(chǎn)生相應(yīng)的“盤(pán)盈報(bào)表”或“盤(pán)虧報(bào)表”，新建一張盤(pán)單點(diǎn)，自動(dòng)把系統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)列出來(lái)，只時(shí)需要打印盤(pán)點(diǎn)表，登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)數(shù)，把實(shí)際數(shù)輸入盤(pán)點(diǎn)表，審核即完成盤(pán)點(diǎn)操作。
10.)月結(jié)處理
是指把當(dāng)前帳期發(fā)生數(shù)做統(tǒng)計(jì)分析，期末數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)帳期，并產(chǎn)生月結(jié)報(bào)表。在本系統(tǒng)中，有一個(gè)結(jié)帳日期的設(shè)定，0表示自然月，即每個(gè)月的*后一天算做結(jié)帳日期。非0表示指定日期結(jié)帳。如：指定28號(hào)結(jié)帳，則表示上月28號(hào)到本月28號(hào)之間的發(fā)生數(shù)據(jù)，28號(hào)以后的，算做下個(gè)月發(fā)生數(shù)據(jù)。月結(jié)時(shí)，不允許當(dāng)前帳期有未審核的單據(jù),包括:入庫(kù)單、出庫(kù)單、調(diào)撥單等，否則不能作月結(jié)處理。
帳務(wù)平衡公式:結(jié)存=上期結(jié)帳+本期入庫(kù)-本期出庫(kù)。
參考網(wǎng)站: http://www.winsoftcn.com |
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