衡陽企業(yè)單位搬遷/衡陽公司搬遷/衡陽學(xué)校搬遷/首選林風(fēng)/734-
企事單位搬遷準(zhǔn)備事宜：
1．協(xié)調(diào)搬家工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
2．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬家工作負(fù)責(zé)。
3．組織公司搬家的全面工作；
4．討論制訂公司搬家的工作方案并組織實(shí)施；
四、 搬遷要求：
1、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
2、 搬遷過程部門須全程跟人，整個(gè)過程不離人，以防物品丟失；
3、 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生。
4、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)；
5、 搬遷前，各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí) 一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合；
二、 搬家的具體工作：
準(zhǔn)備工作：
1、確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；
2、組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察；
工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)等；
3、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；
4、擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、貨車配備安排等；
5、按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配；包括各房間號(hào)，員工的位置的分配。
三、搬家前幾天：
1、先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；
2、對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
3、搬遷日期、各部門順序安排
4、各部門提前處理不要的物品。
5、對(duì)各員工分發(fā)記號(hào)筆、封口膠、紙箱。
6、進(jìn)行個(gè)人物品的打包裝箱，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上目的地部門房間號(hào)、姓名等標(biāo)識(shí)。包括自己用的所有辦公家具都貼上所對(duì)應(yīng)的房間號(hào)、姓名。貴重物品隨身攜 |
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