無(wú)論是什么管理軟件，在選型時(shí)要考慮幾個(gè)基本問(wèn)題，例如行業(yè)特點(diǎn)、是否具備二次開(kāi)發(fā)能力、軟件開(kāi)發(fā)商是否具備一定的實(shí)力……這些都是必須要考慮的問(wèn)題。然后，再根據(jù)軟件類(lèi)型不同而考慮更具體的問(wèn)題，財(cái)務(wù)軟件也是如此。除了這些*基本的問(wèn)題之外，企業(yè)在選型時(shí)要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：
1、企業(yè)規(guī)模
企業(yè)大小分類(lèi)基本有三種，大型(集團(tuán))企業(yè)、中小型企業(yè)和小型私企(個(gè)體商戶(hù))。不同類(lèi)型的企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必須要考慮企業(yè)自身的規(guī)模，這關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的操作流程和人員配備等很多問(wèn)題，并且，在軟件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要考慮到財(cái)務(wù)軟件的處置流程應(yīng)盡量契合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，財(cái)務(wù)軟件的處置流程也要相應(yīng)的改變，否則企業(yè)將破費(fèi)很大成本停止流程改造。因此，在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程，初步規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件。
如若選擇通用型的財(cái)務(wù)軟件，雖然其具有的功用模塊根本趨于穩(wěn)定，處置流程也遵照一定的規(guī)律，但不一定順應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程;而其他財(cái)務(wù)軟件為突出特征，常常增強(qiáng)某些模塊的功用或提供一些輔助性的功用，這些特征可使財(cái)務(wù)軟件在很大水平上與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程相順應(yīng)。因而，選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)事前充分了解這些產(chǎn)品特征。
3、財(cái)務(wù)報(bào)告能力
財(cái)務(wù)軟件的主要作用和目的就是及時(shí)地、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)報(bào)告。因此，企業(yè)在評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)充分考慮到財(cái)務(wù)報(bào)告功能。
4、功能自定義
自定義功能也是財(cái)務(wù)管理軟件選型的考核指標(biāo)之一，要考慮該軟件是否包含引功能;如果包含，該自定義能否滿(mǎn)足企業(yè)自身要求。自定義具有多種層次，通常包括：財(cái)務(wù)報(bào)告、格式、輸入屏幕等。
有些財(cái)務(wù)軟件把此項(xiàng)功能作為其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的組成部分，也有部分財(cái)務(wù)軟件允許用戶(hù)進(jìn)行自定義，還有一些財(cái)務(wù)軟件不包含自定義功能，而且作為增值業(yè)務(wù)來(lái)銷(xiāo)售，用戶(hù)在選型時(shí)一定要注意，這關(guān)系用戶(hù)的需求和軟件價(jià)格的差距。
5、表格支持
財(cái)務(wù)軟件表格是專(zhuān)門(mén)用于財(cái)務(wù)取數(shù)計(jì)算的表，它的特點(diǎn)是取數(shù)快捷方便，有自己專(zhuān)門(mén)的取數(shù)和計(jì)算函數(shù)，也可以編輯后臺(tái)的批命令之類(lèi)的運(yùn)行程序和菜單等定制界面。
EXCEL表是一種辦公用的通用表格，它有十分豐富和強(qiáng)大的函數(shù)系統(tǒng)，以及支持VBA編程，幾乎可勝任日常的全部表格類(lèi)工作，運(yùn)行快，操作簡(jiǎn)單方便，很多財(cái)務(wù)表格都是用Excel來(lái)制作的，然后再導(dǎo)入到財(cái)務(wù)軟件中，如果財(cái)務(wù)軟件不支持此功能，將會(huì)給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)很多麻煩。
6、軟件集成
不止是財(cái)務(wù)管理軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問(wèn)題。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，會(huì)有新的需求，如果現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件不能將新的功能需求無(wú)縫結(jié)合，那么企業(yè)就必須要重新購(gòu)買(mǎi)一款適合的管理軟件，這樣，企業(yè)損失的不止是財(cái)務(wù)，還包括人力、物力和時(shí)間等，后果很?chē)?yán)重!所以，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，一定要慎重。
十堰市企普網(wǎng)視傳媒科技有限公司,是一家專(zhuān)門(mén)從事財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)研發(fā)，開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售的專(zhuān)業(yè)服務(wù)性科技公司。公司成立于2007年，是湖北暨武漢地區(qū)*大的互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)、運(yùn)用軟件開(kāi)發(fā)商之一，享有“IT技術(shù)服務(wù)顧問(wèn)”的美譽(yù)。公司除了提供財(cái)務(wù)軟件研發(fā)銷(xiāo)售以外，還為廣大客戶(hù)提供辦公軟件、工業(yè)控制軟件、汽車(chē)配件管理軟件、酒店管理軟件、餐飲管理軟件、物業(yè)管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、培訓(xùn)班管理軟件、服務(wù)系統(tǒng)軟件、會(huì)員管理軟件、圖書(shū)銷(xiāo)售管理軟件等服務(wù)。在十堰、武漢、湖北乃至全國(guó)都可以全面滿(mǎn)足中小企業(yè)用戶(hù)的需求。咨詢(xún)電話(huà)：（0719）8523835 ； 咨詢(xún)QQ:1016021450 或 876106244 ；咨詢(xún)郵箱：1016021450@qq.com 。 |
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