無論是什么管理軟件,在選型時要考慮幾個基本問題,例如行業特點、是否具備二次開發能力、軟件開發商是否具備一定的實力……這些都是必須要考慮的問題。然后,再根據軟件類型不同而考慮更具體的問題,財務軟件也是如此。除了這些*基本的問題之外,企業在選型時要重點考慮以下幾個問題:
1、企業規模
企業大小分類基本有三種,大型(集團)企業、中小型企業和小型私企(個體商戶)。不同類型的企業在選擇財務軟件時,必須要考慮企業自身的規模,這關系到企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題,并且,在軟件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企業選擇財務軟件時,要考慮到財務軟件的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時,財務軟件的處置流程也要相應的改變,否則企業將破費很大成本停止流程改造。因此,在選用財務軟件時,企業應依據現行的財務流程,初步規劃會計電算化后的財務流程,并以此選擇相應的財務管理軟件。
如若選擇通用型的財務軟件,雖然其具有的功用模塊根本趨于穩定,處置流程也遵照一定的規律,但不一定順應企業現行的財務流程;而其他財務軟件為突出特征,常常增強某些模塊的功用或提供一些輔助性的功用,這些特征可使財務軟件在很大水平上與企業現行的財務流程相順應。因而,選用財務軟件時,應事前充分了解這些產品特征。
3、財務報告能力
財務軟件的主要作用和目的就是及時地、準確地提供財務報告。因此,企業在評價財務軟件時,應充分考慮到財務報告功能。
4、功能自定義
自定義功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一,要考慮該軟件是否包含引功能;如果包含,該自定義能否滿足企業自身要求。自定義具有多種層次,通常包括:財務報告、格式、輸入屏幕等。
有些財務軟件把此項功能作為其標準產品的組成部分,也有部分財務軟件允許用戶進行自定義,還有一些財務軟件不包含自定義功能,而且作為增值業務來銷售,用戶在選型時一定要注意,這關系用戶的需求和軟件價格的差距。
5、表格支持
財務軟件表格是專門用于財務取數計算的表,它的特點是取數快捷方便,有自己專門的取數和計算函數,也可以編輯后臺的批命令之類的運行程序和菜單等定制界面。
EXCEL表是一種辦公用的通用表格,它有十分豐富和強大的函數系統,以及支持VBA編程,幾乎可勝任日常的全部表格類工作,運行快,操作簡單方便,很多財務表格都是用Excel來制作的,然后再導入到財務軟件中,如果財務軟件不支持此功能,將會給財務人員帶來很多麻煩。
6、軟件集成
不止是財務管理軟件,所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業在發展過程中,會有新的需求,如果現有財務軟件不能將新的功能需求無縫結合,那么企業就必須要重新購買一款適合的管理軟件,這樣,企業損失的不止是財務,還包括人力、物力和時間等,后果很嚴重!所以,企業在選擇財務軟件時,一定要慎重。
十堰市企普網視傳媒科技有限公司,是一家專門從事財務軟件設計研發,開發銷售的專業服務性科技公司。公司成立于2007年,是湖北暨武漢地區*大的互聯網增值服務、運用軟件開發商之一,享有“IT技術服務顧問”的美譽。公司除了提供財務軟件研發銷售以外,還為廣大客戶提供辦公軟件、工業控制軟件、汽車配件管理軟件、酒店管理軟件、餐飲管理軟件、物業管理軟件、進銷存管理軟件、培訓班管理軟件、服務系統軟件、會員管理軟件、圖書銷售管理軟件等服務。在十堰、武漢、湖北乃至全國都可以全面滿足中小企業用戶的需求。咨詢電話:(0719)8523835 ; 咨詢QQ:1016021450 或 876106244 ;咨詢郵箱:1016021450@qq.com 。 |
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