每個財務軟件都有自己的特點,因此在選擇財務軟件時,應充分關注財務軟件與企業之間的契合點。本文將對中小企業在選擇財務軟件過程中應注意的問題進行探討。
1、財務軟件是否預留相關接口。
對任何軟件來說,不能不考慮其開放性和前瞻性。如果軟件沒有任何接口或升級的可能性,必然為以后的應用帶來困難。有相關接口的財務軟件能夠很容易地將數據轉換為其他格式,甚至其他財務軟件格式。財務軟件接口也為以后操作平臺的升級提供方便。目前,國家及有關地方都規定了一些會計標準數據格式,采用標準數據格式的財務軟件可以很容易地將會計數據進行導入和導出。但大多數的財務軟件從市場角度考慮,并沒有采用會計標準數據格式。因此,企業在選擇財務軟件時,應該考慮到這一點。
2、財務軟件的性能是否安全可靠。
所謂的安全可靠一般是指,財務軟件防止財務信息被泄漏和被破壞的能力,財務軟件防錯和糾錯的能力。這包括以下幾個方面:
①在計算機出現硬性故障時數據的安全性,如斷電、硬件損壞、病毒等;
②操作權限的控制;
③數據庫的安全性。對于一個非主流的財務軟件,企業在購買前不可能了解這些,那么就可以以該軟件是否通過軟件測評作為標準,因為順利通過軟件測評和各級部門評審的財務軟件具有一定的可信賴性。
十堰市企普網視傳媒科技有限公司,是一家專門從事財務軟件設計研發,開發銷售的專業服務性科技公司。公司成立于2007年,是湖北暨武漢地區*大的互聯網增值服務、運用軟件開發商之一,享有“IT技術服務顧問”的美譽。公司運營至今,已為中西部企事業單位提供了工業控制軟件無數,我公司已逐步承擔起該市多家企事業單位財務軟件設計研發、銷售安裝的工作。
3、.財務軟件的操作設計是否適應企業的特點。
不同企業的財務核算有其各自的特點,企業的財務部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習慣。為避免使用財務軟件后出現不適應的情況,企業應了解財務軟件的操作程序與企業的操作習慣是否一致。比如報表的格式,許多企業出于其特殊要求可能需要許多非標準格式的報表,某些財務軟件可能考慮到了這一點,設計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業的要求;某些財務軟件可能在操作方面有許多創新性的設計,從而為企業會計人員的操作提供了方便。
4、財務軟件的打印模塊是否完整。
許多企業在使用財務軟件后才發現該軟件并不能打印出企業所需要的特定部分。所以在選用財務軟件時,應充分關注財務軟件打印的憑證、賬簿、報表是否完整并符合企業的偏好,能否按照企業的特殊要求進行打印等。設計良好的打印模塊能為企業節省大量的紙張和打印時間,否則企業將處于進退兩難的境地。在財務軟件的開發過程中,打印模塊通常較難設計,所以,企業在購買前應該進行相關賬簿的模擬打印。
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