華躍HYHR2012人力資源管理系統
部分功能簡介
一、人事信息管理
本模塊為系統的基本模塊,具備企業人力資源管理部門的日常事務處理功能,其中包括:人員基本信息管理、合同管理、統計分析、綜合查詢、花名冊等等。 為管理者全方位地了解企業擁有的人力資源,并對這一資源進行開發提供決策支持。
√ 可根據企業實際需要自定義員工人事檔案項目;
√ 員工人事信息的錄入、增、刪、修改等;
√ 強大、靈活的查詢功能,可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢,使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求。例如能快速方便地從眾多數據中定位某一員工,可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、性別、學歷、年齡、職等職級、聯系方式、員工照等,以及記錄員工的教育培訓經歷,獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息);
√ 強大、靈活的人事信息統計分析功能,可以自由組合統計內容和條件,可選擇采用多種不同的統計圖表;
√ 可以按用戶需求設置首頁自動提示信息,例如自動提示員工試用期滿、合同期滿、生日等信息;
√ 跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等;
√ 可掛接與員工相關的各類文檔,如 Word 文件, Excel 文件,掃描文件等;提供多種不同形式的員工信息報表;
√ 可以按用戶需求自定義員工花名冊格式,并按格式顯示、打印花名冊內容。
招聘管理
√ 提供企業部門的流程化崗位需求申請審批管理。
√ 提供企業員工的流程化崗位調換需求申請審批管理。
√ 隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理。
√ 可根據不同職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡歷,匹配職位與應聘者。
√ 分類建立應聘人員檔案庫,便于查詢檢索。
√ 可根據自定義規則批量安排面試時間,并在必要時自動進行時間調整。
√ 面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理,相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門。
√ 可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員。
√ 錄用人員數據自動轉入員工信息庫,減少重復錄入。
√ 未錄用人員轉入企業后備人才庫,以備今后查詢。
六、培訓管理
通過本模塊可以規劃自己的培訓體系和調配培訓資源,合理安排和管理日程、課程、進度和結果等信息,進而評估效果,指導、控制培訓開發的下一個循環,促進員工個人發展保持與公司戰略目標相統一。
√ 提供企業部門和員工的流程化培訓申請審批管理;
√ 根據培訓申請統計和制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃;
√ 對培訓費用進行控制管理,自動在預算基礎上生成費用預警;
√ 可對不同類型的培訓(如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等)進行不同的管理;
√ 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理;
√ 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等 , 自動檢查可能發生的沖突;
√ 提供培訓簽到和培訓協議管理,將培訓與合同管理模塊鏈接;
√ 可對培訓結果進行全面考核,分教師對學員的考核及學員對教師的考核;
√ 對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結果;
√ 與職務職能、績效考核、職業生涯規劃等鏈接,為員工制定必要、合理的培訓計劃;
√ 對歷史培訓情況的查詢統計;
√ 對培訓結果進行各種統計分析,如成本、效果分析。
七、績效管理
績效管理系統的部署方式因企業的行業模式、發展戰略、發展階段和工作崗位的不同而不同,人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應用多種不同的考核管理工具,以應用模型工具與開放式的信息系統平臺有機地結合在一起。 系統可以自己定義績效考核的項目和績效考核的類別的平臺;又可以滿足KPI、360度反饋等各種考核方式的參考模式。幫助企業實現客觀公正的考評。
√ 可靈活定義考核規則的各項指標、考核評分權重、考核評分標準等,設定考核表;
√ 可按崗位、部門設置及調整不同的考核規則(分定性與定量);
√ 可靈活設置考核周期;
√ 可靈活設置考核層級關系;
√ 制定滾動考核計劃,選擇考核對象與考核規則,指定參與人員;
√ 考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯;
√ 可靈活設置考核結果記錄周期;
√ 根據考核的歷史記錄,分析員工及部門業績的改善情況;
√ 利用考核結果對應表(預期目標與完成目標),從各種不同角度對考核結果進行統計分析;
√ 提供員工績效考核結果查詢及申訴及處理。
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