呼叫中心解決方案
1前言
呼叫中心(Call Center),又叫客戶服務中心,*初起源于熱線電話,傳統的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應中心,主要向客戶提供各種電話響應服務。然而,隨著商業與技術的發展,呼叫中心解決方案逐漸超越了原來那種售后服務中心、故障處理臺的概念,現代的呼叫中心主要應用了計算機電話集成(CTI,Computer Telephony Integration)技術,其服務能力已經大大加強。CTI技術是將計算機技術應用到電話系統中,能夠自動地對電話中的信令信息進行識別處理,并通過建立有關的話路連接,而向用戶傳送預定的錄音文件、轉接來話等。呼叫中心正在成為現代企業進行客戶關系管理(CRM,Customer Relationsip Management)、數據挖掘、挽留客戶、了解和把握客戶需求*佳且*有效的工具。
呼叫中心的建設,就客戶端設備--坐席用機來說,人們首先想到的就是使用PC機,但是,采用傳統PC機作為呼叫中心坐席用機面臨如下問題:先期投入大,后期維護費用高;易染病毒,安全穩定性差;坐席用機缺乏可控性,不便于管理維護;發熱高,占用空間大,這也使用PC作為坐席用機給用戶帶來的煩惱。此外,隨著業務的增長,客戶的增多,呼叫中心系統需要經常擴容,這也給相關人員增加了很多麻煩,既耗時耗資金,又勞心來力。
總結看來,呼叫中心需求分析如下:
(1)一般基于B/S結構的應用系統;
(2)坐席用機與話機物理相分離;
(3)系統擴容頻繁,導致UPS超負荷,UPS擴容代價較大;
(4)眾多PC耗電量大,發熱高,供電系統易癱瘓;
(5)PC前期部署及后期應用和維護成本高;
(6)PC坐席用機缺乏可控性,維護困難;
(7)職員流動性大,客戶資料容易外泄;
(8)職員眾多,工位狹小,辦公空間緊張。
針對呼叫中心現存問題,結合系統需求,長沙西米信息科技有限公司推出PCBOX解決方案,使用PCBOX替代傳統PC,解決傳統PC作為職員坐席用機所面臨的問題,為呼叫中心構架一個經濟、適用、易管理、綠色的信息系統。 |
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