協同辦公系統
萬戶網絡ezOFFICE標準版,針對的是全國眾多的小型企業的辦公自動化需求而專門開發的一套協同辦公系統。系統采用免費輕量級數據庫和中間件，以滿足小型企業應用特點。
總體架構：ezOFFICE標準版的總體架構和專業版相同，真正的J2EE架構，區別在于標準版采用的是免費的輕量級的數據庫和中間件。
功能介紹：信息管理、工作流、公文管理、個人辦公平臺、綜合辦公管理、人事管理、內部溝通交流
應用價值：
1、 企業文化不是摸不著的
以前，在辦公樓內設立宣傳欄，張貼宣傳畫和簡報，在墻上粉刷標語。
現在，作為全體員工常用的辦公工具，協同辦公系統是企業文化傳播的重要媒介，我們在協同辦公系統中設立欄目發布企業的文化理念體系、信息簡報、規章制度、業務規范等等，形成一種無處不在、無時不在的企業文化建設氛圍。
2、 信息快速傳播，消除信息壁壘
以前，在走道里張貼新發布的財務制度，打電話、發傳真通知很多人參加會議。公司又簽了一個大單，管理者卻不能很快的讓員工感受到公司前行的腳步。
現在，通過協同辦公系統發布信息，員工不管在哪里出差都能很快瀏覽，并被記錄在案。信息分門別類，不像郵件那樣雜亂無章。設置發布和查看權限，讓不同的信息跟著不同的人跑!
3、 年復一年的重復培訓本來可以避免
以前，當小王入職的*一天，頓時茫然失措。怎么能很快熟悉這個環境?怎么了解新東家的歷史、現狀和未來規劃?怎么能很快熟悉自己這塊的業務?人力資源部拿了一堆資料進行培訓，行政、人事、財務、企業文化、業務規范、技術文檔等等方方面面的，輪番填鴨，大家都累效果又不好……
現在，人力資源部李經理眉開眼笑，發給小王協同辦公系統賬號，告訴他新入職的同事需要了解的信息在哪些欄目里，再也不用年復一年的重復培訓啦!
4、 知識管理從文檔管理開始
以前，在公司干了8年的老張辭職的時候，雖然有交接，但是很多業務根本不能一下子理清楚，接受的同事也無法判斷是否交接完整，只有在以后出現問題的時候才會想起。更重要的是多年的知識經驗的積累，本來也是公司的財富，卻在老張的大腦里帶走了……幾年過去，老總才發現除了賺些錢之外，沒有什么知識積累。
現在，公司協同辦公系統就是一個寶庫，多年的信息、知識、經驗作為公司的無形資產慢慢積累和沉淀，時間越長越表現出它的強大魅力!舍利子是得道高僧不化的骨骼，而知識經驗就是企業的舍利子。
5、 全程掌控，煉成執行力
以前，員工多了，不知道他們能否有效的安排時間?不知道是否忙的忙、閑的閑?不知道工作中有沒有什么困難?到*后一天的時候，小王才向我匯報一個緊急訂單不能交付?
現在，每個員工可以在協同辦公系統里進行日程安排，并共享給領導和同事，可以填寫日志和工作匯報，我可以在任務中心安排任務，員工可以按階段進行任務進度的匯報。作為部門主管，我從此不再心虛……
6、 效能，就在流程圖上
以前，拿著合同審批報告，在多個領導的辦公室穿梭，有領導出差不在就得等，好不容易等領導回來了，這個報告卻找不到了……
現在，公司的很多業務審批都放在協同辦公系統里，只要能上網領導就能批，辦公室豁然變得無形，從此沒有地域之分。審批，催辦，反饋，一應俱全。流程圖上，每個人的審批時間都客觀記錄。效能，就在這里!
7、 規范化管理，規避人為因素
以前，沒有明確的分工，沒有現成的規章制度，沒有共同的做事方法。即使制度定了，也缺乏有效的執行和監督。而人非圣賢，通過人為處理總會打上人性弱點的標記。小王拿著圖紙找產品經理老潘簽字，老潘卻不在，小王心想沒什么問題吧，就拿給車間生產去了。一次僥幸可能會造成大筆損失。
現在，很多生產下單通過協同辦公系統的工作流程去流轉執行，將它的辦理步驟固化下來，老潘出差在外照樣審批圖紙，車間不見老潘審批不同意生產。規避人為因素，規范管理有工具。
8、 業務信息共享，不撞車更順暢
以前，小方給客戶打電話介紹公司的產品，客戶聽了半天吐了一句：“我們公司已經用了你們的產品啦!”一打聽，才知道客戶已經和公司簽過合同了，弄得小方一臉的尷尬……管理者，你發現了嗎，大家都在埋頭各忙各的，很多業務信息互相不知道，重復勞動，盲目工作，好鋼沒有用在刀刃上。
現在，合同、客戶等大量業務數據在協同辦公系統里得到有效管理，方便多個業務部門多角度的查詢，減少疏漏和推諉，不撞車更順暢!
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