深圳展展廳設計還應當是功能性的，設計人員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內在功能，也就是 要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環境和條件。因為展出目的的實現最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環境里，展臺人員可以更有效地工作。
深圳展廳設計需要考慮的功能有幾方面：
對外功能
展廳內的展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
內部工作功能
如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。
輔助功能
輔助區域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。
展臺有吸引力
展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生*佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。
展臺反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖
如果參展企業是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象;如果參展企業想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現出抽象的展覽思想。
展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環境中，觀眾對展臺的*一眼最關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產生興趣。展臺的*一作用是吸引參觀者注意，并產生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。
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