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公 司: 廣州銘創(chuàng)裝飾設(shè)計(jì)有限公司
發(fā)布時(shí)間:2012年07月08日
有 效 期:2013年01月04日
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詳細(xì)說(shuō)明

    1、 做好藏書(shū)清還工作。藏書(shū)清還是對(duì)館藏圖書(shū)管理的一項(xiàng)常規(guī)性工作,在搬遷之前做好此項(xiàng)工作更有其重要意義。它既有利于準(zhǔn)確地掌握藏書(shū)種類總數(shù),又有利于對(duì)各類庫(kù)房占用面積的設(shè)計(jì),為購(gòu)置書(shū)架、書(shū)柜的數(shù)量提供可靠的依據(jù),再者是為了不影響搬遷閉館加之藏書(shū)清還而對(duì)讀者的借閱。可采取“書(shū)賬核對(duì),辦理續(xù)借”的辦法,以保證搬遷、清還、使用三不誤。另外,為使清還藏書(shū)加快速度,首先要向讀者做好宣傳,以得到支持、理解和配合。其次,由館內(nèi)工作人員擬提清還實(shí)施方案,下發(fā)通知單,公布賠償制度,建立讀者還書(shū)登記記賬,設(shè)置“特殊情況”備忘錄等,這些工作都是十分必要的。

    2、 做好藏書(shū)清點(diǎn)工作。藏書(shū)清點(diǎn)是要對(duì)館內(nèi)各書(shū)庫(kù)藏書(shū)進(jìn)行全面的整序、歸類、排架、剔除、核銷等工作。嚴(yán)格按索書(shū)號(hào)排列,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架、錯(cuò)類、錯(cuò)號(hào)藏書(shū)進(jìn)行校正。同時(shí)要對(duì)清還書(shū)上架、歸類,對(duì)污損、破舊書(shū)進(jìn)行修補(bǔ),要認(rèn)真進(jìn)行核賬、注銷、統(tǒng)計(jì)工作。

    3、 制定《藏書(shū)搬遷單據(jù)》。制定科學(xué)簡(jiǎn)明的《藏書(shū)搬遷單據(jù)》是準(zhǔn)備在搬遷時(shí)使用,目的是為防止藏書(shū)打捆混亂,搬入新館內(nèi)有利于歸架,中途運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)不易丟失。同時(shí),能增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。在使用“單據(jù)”時(shí),要求欄目標(biāo)引清楚,數(shù)據(jù)填寫(xiě)準(zhǔn)確,“單據(jù)”與書(shū)的包捆相符,做到單隨包走。《藏書(shū)搬遷單據(jù)》適用于各專業(yè)書(shū)庫(kù),也可用于總庫(kù)房,包括期刊文獻(xiàn)資料在搬遷時(shí)同樣也可以使用此單據(jù)。

    4、 合理布局新館庫(kù)房。這是藏書(shū)搬遷工作中*關(guān)鍵的一環(huán)。為能做到科學(xué)、合理布局新館庫(kù)房,應(yīng)考慮以下因素:一是要依據(jù)現(xiàn)存全部藏書(shū)量和今后藏書(shū)發(fā)展規(guī)劃,安排新館庫(kù)房空間占用量;二是要以方便特殊或?qū)V缸x者和一般讀者,加之預(yù)計(jì)今后待發(fā)展讀者的借閱為*終目標(biāo),安排庫(kù)房空間占地;三是要保證館內(nèi)工作人員的工作方便及工作臺(tái)案的擺放空間;四是要合理安排排架方位,注意安全通道和光線;五是要考慮現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用占地位置和電源配置情況。除此之外,還考慮是否采用“分庫(kù)入藏”制,是否采用“全開(kāi)架借閱”制,這兩種因素對(duì)能否實(shí)現(xiàn)合理布局新館庫(kù)房也有直接影響。總之,新館藏書(shū)布局要科學(xué)合理,既要適應(yīng)當(dāng)前需要,又要考慮今后發(fā)展規(guī)模。在人員有限、庫(kù)房有限的中、小型專業(yè)圖書(shū)館,認(rèn)定藏書(shū)布局是否合理,*終要看是否方便讀者借閱,是否便于館員對(duì)于藏書(shū)的管理。
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