對于媒體記者而言，是否參加某一場新聞發布會，主要由幾方面因素決定，榮策公關團隊結合近百場新聞發布會實踐經驗，總結以下幾點經驗供大家參考：
一、主辦單位的身份。如果是政府部門舉辦的新聞發布會，那么跑口記者責無旁貸。但是由于政府部門的車馬費一般較低，記者更愿意出席有實力、有知名度的大企業召開的新聞發布會�？上攵�，如果即沒知名度，又沒新聞點，那么要靠什么來吸引媒體了。
二、是否有新聞性。中央媒體、全國性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區別的，在具備一切新聞要素的前題下，中央級綜合性媒體更注重報道傾向于大背景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關公司在準備新聞稿的時侯，最少要有3—5個版本，并且新聞素材要更豐富。
三、是否有新聞采訪權。我們知道，很多新聞發布會上出現最多的是平面媒體記者的身影，這是因為新浪，搜狐等門戶網站沒有新聞采寫權，只有幾個主流新聞網絡像人民網、新華網、千龍網、東方網等有采訪權，而像新浪、搜狐的商業網站是沒有采訪權的，他們提供的內容服務基本上都是“信息集錦”——只能轉載，不能獨創。所以，為了讓新聞發布會內容*一時間出現在網絡上，邀請網媒記者出席時應區分清楚哪些能出席，哪些可以原發，哪些只能轉載。
四、是否有貼近性。是當地政府活動還是外地政府活動？是本地企業還是外地企業？是央企還是地方龍頭企業？都市類媒體更愿意參加具有“本地性”新聞活動，比如中央電視臺和北京電視臺記者，經常會遇到相互排擠的狀況。
五：是否對口。綜合性報紙和財經類報紙不是涇渭分明，有跨行業交叉報道的可能，但是對于大多數都市報的記者而言，這種對口性是*一要務。（呵呵，否則會被理解為到別人的領地“刨食”）
同時，我們要組織團隊要口徑一致，準備好相關的材料，以備媒體與我們個人溝通。如此，一場新聞發布會就可以如期舉行了。
文章來源：http://www.rongcepr.com/bencandy.php?fid=13&id=209
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