駿業珠寶有限責任公司在珠寶業是實施信息化比較早的一家企業,公司設有專門的計算機中心,該計算機中心承載著整個公司的信息化建設和維護,經過幾年的發展,計算機中心聚集了一批具有專業技能和知識的人才,他們熟悉公司的業務流程、熟悉公司的管理模式,在以實用方便為原則的基礎上,相繼開發出了一系列管理系統,如:生產管理系統、庫房管理系統、加盟商管理系統等,這些系統簡單實用,為公司的管理信息化起到了決定性作用。
但是,隨著公司業務的不斷發展,管理中存在的問題也日益凸現:首先是公司管理層對業務報表的要求越來越精確,這就要求信息化部門能夠及時準確的提供各種業務數據,但因為各個系統相互孤立、數據不能共享,因而如何做到數據高度共享、*一時間提供給管理層所關心的業務報表,成為計算機中心亟待解決的問題;其次,隨著公司客戶和加盟商的不斷壯大,需要有相應系統對客戶資源進行有效管理,計算機中心為此開發了一套基于ASP技術的客戶管理系統,但系統運行效率低,不能滿足實際管理的需求。
駿業珠寶計算機中心主任李銘意識到:在信息化初創時期,通過中心內部技術人員的努力完全可以滿足實際業務需求,實現信息化管理,到了網絡和電子商務時代,需要借助外力來進一步提升公司的信息化管理,真正實現與網絡的接軌。
在明確了方向后,駿業珠寶開始關注市面上的各種管理軟件,并著手進行產品選型。李銘很清楚,目前市面上成型的財務、進銷存、ERP系統無法滿足自身的需求,他在尋找一個平臺,一個可定制可互聯的網絡化平臺。
在分別與深圳一家公司合作和本公司內部研發都陷入僵局的時候,李銘通過朋友聽說了勝必威管理平臺,在觀看了產品演示和試用兩周后,李銘很快意識到,這個平臺正是駿業珠寶需要的平臺。在與北京勝必威軟件公司技術人員進行了深入技術溝通后,很快雙方達成了合作意向,由北京勝必威軟件公司提供產品和技術培訓,由駿業珠寶計算機中心在勝必威管理平臺上完成基于本公司業務需求的系統搭建。
在接下來的一周內,北京勝必威軟件公司對駿業珠寶技術人員進行了軟件培訓,并且在短短的一個下午就幫助駿業珠寶建立了VIP客戶管理系統,這讓駿業珠寶大為吃驚。VIP客戶管理系統首先上線,服務器放在計算機中心專用機房,公司總部接入1M寬帶上網,各個分店配置筆記本電腦,通過無線上網卡接入互聯網。目前,該系統已正式進入實用階段,日訪問量在幾百個用戶,每個分店將每天的VIP客戶數據錄入到系統里,同時錄入消費情況和積分情況,系統自動計算該客戶的使用積分并對各種數據進行實時匯總和統計。
令駿業珠寶意想不到的是,這套系統的啟用同時解決了公司辦公自動化的問題,因為勝必威管理平臺本身就是一個互聯互動的網絡平臺,同時平臺提供了強大的網絡辦公和實時交互功能,使得駿業珠寶上下之間的溝通變得簡單沒有障礙,以前靠電話、傳真才能說清的問題,現在通過勝必威管理平臺,只需要發一個消息或公告就可以解決了,同時借助平臺的協同共享功能,所有的紙質文檔不需要再打印出來進行傳閱,通過網絡就可以將文件*一時間傳閱給相關的人。
勝必威管理平臺帶給駿業珠寶的第二個驚喜是,完全實現了數據共享。以前各個系統的數據孤立存放在SQL Server數據庫中,無法進行數據共享,通過勝必威管理平臺數據源通道徹底解決了這一問題。平臺可深入到SQL Server數據庫中,對各種數據進行采集并在勝必威管理平臺上自動生成管理層所需要的報表。當然,這種數據采集一定是實時的,當生產系統和銷售系統的數據發生變化后,勝必威管理平臺上的各種相關報表的數據也會發生變化。
勝必威管理平臺讓駿業珠寶的管理層真正擁有了自己的管理平臺,在這個平臺上他可以看到所有他所關心的數據,同時可以保持與各個業務部門的實時信息交流,而他再也不用總坐在辦公室里閱讀報表和找人談話了,不論他是在家里還是在外地,只要打開瀏覽器登陸到公司管理系統就可以處理日常的工作了。
用駿業珠寶計算機中心主任李銘的話說:勝必威管理平臺讓駿業珠寶信息化管理又上了一個臺階。 |
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