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碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有粒狀、段狀、條狀等。市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用粒狀的。當前采用四把刀組成的碎紙方式是*先進的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達到保密的效果。
碎紙效果
碎紙效果是指紙張經過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米（mm）為單位的。粒狀效果*佳，段狀次之，條狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用 4mm*50mm、4mm*30mm等規格的就可以了。而要求保密的場合根據毀滅資料*低標準，電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密的文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，*好選用達到3mm*3mm及其以下規格碎紙效果的碎紙機。
碎紙能力
碎紙能力是指碎紙機一次能處理的紙張*大數目及紙張厚度。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對差些，如某品牌碎紙機上標稱碎紙能力為A4，70g，7-9 張，就是說明該碎紙機一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙七到九張。普通辦公室選用A4，70g，3-4張的就可以滿足日常工作需要，如果是大型辦公室則要根據需要選擇合適幅面和較快速度的碎紙機。
碎紙速度
碎紙速度也就是碎紙機的處理能力，一般用每分鐘能處理廢紙的總長度來度量，如3米/分，表示每分鐘可處理的紙張在沒有切碎之前的總長度。當然也有用厘米表示的，實際上是一樣的 |
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