(1) 對內部車輛管理
利用發行器給每一臺車輛配一張ID卡，完整記錄該車輛的有效信息，每次進出營區通過刷卡的方式對信息進行記錄。
(2) 對外來車輛管理
外來車輛進入營區之前，司機給大門崗值班員出示有效證件，如駕駛證和身份證，值班員給該司機發放臨時卡并保管司機證件。司機拿到臨時卡通過刷卡進入營區，此時系統自動記錄信息，攝像頭自動拍照并把照片傳入系統，值班員在系統中填寫訪客車牌號、來隊事由等完善記錄，同時利用掃描儀把有效證件錄入系統。外來車輛出營區時，司機自行刷卡并把卡歸還值班員，值班員核對人員及車輛后把證件還給司機。
(3) 對內部人員管理
統一把內部人員指紋和個人信息錄入系統后，每次出入通過原有錄指紋系統進行自動登記。
(4) 對外來人員管理
外來人員進入營區之前，訪客給大門崗值班員出示有效證件，值班員給該訪客發放臨時卡并保管證件。外來人員拿到臨時卡通過刷卡進入營區，此時系統自動記錄信息，值班員在系統中填寫訪客姓名、來隊事由等完善記錄，同時利用掃描儀把有效證件錄入系統。外來人員出營區時，自行刷卡并把卡歸還值班員，值班員核對人員后把證件還給訪客。
(二) 系統工作流程
(1) 針對外部人員來訪 人員首先到接待室出示有效證件，說明事由及被訪人姓名、部門。經接待人員確認后，通過掃描儀、自動識別將有效證件的信息到管理電腦，同時由圖像采集設備采集訪客影像，建立來訪人員資料庫。如來訪人員需發臨時卡，則通過讀卡器發卡，并將卡、證件信息、影像等對應登記確認后錄入數據庫，發放臨時出入證。供一次性使用。辦完事后交回臨時出入卡。
(2) 針對內部人員出入登記 只需要刷入IC卡，其人員相關資料便顯示出來。方便工作人員識別，且系統自動記錄該人員的出入基地時間。供管理人員查詢。
(三) 系統特點:
(1) 操作簡單 外來人員較多時，通過刷卡和掃描人員有效證件即可簡單記錄，必要時通過手工方式進一步完善相關信息。
(2) 功能全面 既支持單機操作，又支持前后門崗及特定部位之間的聯網操作。把人員及車輛管理信息統一到一個系統，統一到一個數據庫，便于統一管理。
(3) 查詢統計方便 系統具有完善的訪客記錄查詢與統計功能，如需查看某一天，某一時段等進行階段性統計，只需設定相應的條件，滿足條件的都可以快速查詢，并生成打印報表。
(4) 支持證件掃描 視頻拍照，由于采用專用的證件掃描儀，可快速掃描來訪者證件;
(5)第二代身份證信息自動讀取 自動讀取第二代身份證上的信息錄入系統中。不需要手工輸入，縮短登記時間。
(6) 攜帶物登記 對來訪人員隨身攜帶物品進行登記;
(7) 訪客來訪歷史提醒 來訪賓客曾經來訪并進行了登記，則系統會自動提醒，并能快速登記。
(8)現場實時拍照 來訪及離開時均可現場拍照并保存照片, 系統通過配合攝像頭，自動抓拍訪客影像，通過掃描儀設備，實現訪客證件掃儀輸入;
(9) 數據海量存儲 可存儲3000萬條記錄（空間可隨時擴展）;
(10) 條形碼快速離開登記 離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進行快速離開登記，縮短登記時間。
(11) 多門進出信息共享 多個門登記，實現登記資料網絡共享。
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[成功案例] 中國人民解放軍駐澳部隊珠海基地
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