凡列入《實施備案的進口舊機電產品目錄》內的產品均需備案。但國家有特殊規定的除外（如：進口舊的飛機發動機、機載設備及零部件、舊的海上平臺、主要船用設備及材料、零部件等不需辦理備案）。
進口舊機電產品收貨人或其代理人（以下簡稱申請人）申請備案許可，應當提交的備案材料：
(1)《進口舊機電產品備案申請書》（申請人核蓋公章、法定代表人簽章）
(2)《進口舊機電產品清單》（申請人核蓋公章）
(3)申請人、收貨人、發貨人營業執照或者注冊登記文件（復印件，申請人核蓋公章）
(4)必要時，還應當提交以下資料（除照片外，申請人均核蓋公章）：
a. 舊機電產品的狀況說明、制造年份證明材料，反映備案產品特征的彩色照片；
b. 涉及進口化工、冶煉、制藥、印染、造紙、皮革、能源等舊成套設備的環境影響評價意見、安全評價意見；
c. 涉及進口舊工程機械的有法律效力的售后服務協議，售后維修服務機構或產品責任人的售后服務承諾，售后維修服務機構的資質證明或營業執照，原使用地官方機構或其授權機構簽發的*后年度檢驗報告，每臺工程機械的使用維修記錄、相關的中文使用說明書及近期照片；
d. 涉及進口舊印刷機械的印刷經營許可證；
e. 涉及進口舊輪胎的國家主管部門、環境保護部門和相關政府管理部門明確批準進口的文件；
f. 涉及進口實施CCC認證制度管理且用于銷售、租賃、維修、再制造的舊機電產品的相應的CCC認證證明文件。
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