“虛擬社區(qū)”、“虛擬家庭”……但你是否聽說過“虛擬辦公室”？在上海*好地段辦公，近百平方米辦公室“月租”不到一千元，你相信嗎？這就是“虛擬辦公室”。近來，上海等城市的“虛擬辦公室”正受到中小企業(yè)、創(chuàng)業(yè)者的熱捧。“虛擬辦公室”一般都在上好的地段、豪華的會議廳、漂亮的前臺小姐，這些讓公司“派頭”頓時提升。
租用者看中虛擬辦公室有“派頭”
“靜安寺、徐家匯的寫字樓都去看過，太貴了，一個月就要上萬元，根本租不起。”畢業(yè)于北京某服裝學(xué)院的小王三年前來上海，經(jīng)過三年打拼，有了一點“經(jīng)濟基礎(chǔ)”，他準(zhǔn)備和朋友合伙開辦一家設(shè)計公司，但為公司尋找辦公室卻把他給難住了。
小王認(rèn)為，做創(chuàng)意型的服裝設(shè)計，要講個“體面”，“租在偏遠(yuǎn)的地方見客戶不方便，再說那些時裝模特也都是些‘牛人’，肯定會小瞧你的。”在她很無奈的時候，找到了517office位于靜安寺的商務(wù)中心、專門提供“虛擬辦公室”和“服務(wù)式辦公”的業(yè)務(wù)。“什么是虛擬辦公室？就是一個具有辦公室的所有優(yōu)點但又不需為其支付租金的辦公室。您可以擁有一個您私人的電話號碼，同時它會每次都會以您公司身份接聽。您可以隨時使用會議室，而且我們將為您提供所有您需要的額外的商務(wù)支持。”聽了該商務(wù)中心的工作人員介紹后，小王利用別的地址注冊了一家公司，把主要的辦公地點選在了517office商務(wù)中心提供的虛擬辦公室。
創(chuàng)業(yè)者和SOHO族成主顧
不少租用者都屬于SOHO族，平時一般在家“辦公”，只有遇到“正式”商務(wù)活動時才前往虛擬辦公室。
也有一些小企業(yè)本來在青浦、松江這些比較偏遠(yuǎn)的地方有辦公地點，卻把“公司總部”開在了城市的中心地段，并且把“××大廈×座”的辦公地址印在名片上，看起來非常有“派頭”。
“虛擬辦公室”能干什么？
城市中心商務(wù)辦公地址，可以印制在租用者名片和宣傳資料上；在工作時間內(nèi)提供商務(wù)電話接聽，做詳細(xì)記錄并且及時轉(zhuǎn)告租用者；遵照租用者的指示收發(fā)商務(wù)文件及快件，傳真文件；遵照租用者的指示，用其公司的名義接待租用者的客戶；提供臨時會議室服務(wù)。
如果我使用虛擬辦公室，可以享受什么樣的服務(wù)和好處？
您的專用電話線將始終以您公司的的身份接聽； 您可以用我們的地址作為您公司在全國固定的聯(lián)絡(luò)地址； 我們將是您公司的前臺； 您的專用電話線會以專業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)接聽； 您的信件，傳真和留言將按您指示的方式傳遞給您； 您可以使用所有的會議設(shè)施； 我們?yōu)槟纳虅?wù)和會議準(zhǔn)備了可以按小時/天/月使用配備齊全的臨時辦公室； 您可以使用我們的工作臺和休息區(qū)。
使用虛擬辦公室，當(dāng)我的客戶打我的電話時，誰會接聽這個電話？
我們受過專業(yè)培訓(xùn)的員工會保證您不會再錯過任何一個電話，他們會以您的公司身份接聽電話，并轉(zhuǎn)到您家里，辦公室，手機。
誰需要使用虛擬辦公室服務(wù)？
那些業(yè)務(wù)剛起步還不能負(fù)擔(dān)一個長期的辦公室費用的公司； 那些不需要員工來營運的公司； 那些希望在租下長期辦公室前先要測試一下市場的公司； 需要一個高級門面辦公室的公司； 還沒有準(zhǔn)備好租用一個長期辦公地點而在家中工作的職業(yè)者； 職業(yè)者更改地址后仍需要保持一個商務(wù)展示； 那些需要一個優(yōu)越的地址與其客戶商務(wù)交往的公司； 那些經(jīng)常出差在外一直在路上的人！
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