智能話務分配ACD功能:
派通PT-Call裝飾行業呼叫中心可以按照坐席狀態,在線生成有效話務隊列,按人工坐席的呼叫量進行轉接,將來電智能分配給最合適的坐席員。當坐席空閑時,來電會自動選擇適合的坐席進行轉接;當坐席都忙時,則播放音樂生成在線排隊等待,再按順序接入。派通PT-Call系統支持:輪循轉接、順循轉接、記憶轉接、平均轉接等方式。
1、IVR自動語音流程功能:客戶撥打派通客服型呼叫中心系統,系統會自動進行語音答錄,播報相應的歡迎詞和語音指導提示。客戶根據自己的需求進行選擇,等待系統的轉接。
2、自動話務分配ACD功能:系統對客戶的來電實行自動的話務分配,即派通系統會按照一定的方式計算出會話務量最少的坐席進行轉接。若坐席員都在通話中,則系統自動播放音樂,生成在線等待隊列。對于無人應答時,系統會自動轉接IVR語音應答,或轉接語音信箱。
3、坐席功能:坐席它實現語音與數據的同步傳輸,同時可隨時對通話進行保留、轉接、搶接等功能。對于客服型呼叫中心的坐席,更主要的是對客戶資料的錄入和訂單的生成。
坐席經理具有對所有坐席的通話,進行錄音、強制轉接、插話、中斷等管理特權,負責監控和管理所有坐席的狀態,分析統計話務量、話務流水,查詢和管理系統錄音,對坐席、坐席組進行分類等。
4、客戶資料管理:所有客戶資料集中式管理,所有信息都保存在服務器內(通話信息、錄音、客戶信息等內容)。客戶端電腦經授權后訪問,支持大量用戶并發訪問。系統支持客戶資料的添加、編輯、修改、刪除等操作。同時支持對已錄入資料的查詢和統計。
5、來電彈屏功能:派通客服型呼叫中心系統支持來電彈屏功能,即客戶來電時,會在電腦上彈出該客戶的相應資料,對于*一次來電的客戶支持號碼彈出。坐席員可以對客戶資料進行編輯。
6、權限設置:派通系統支持多種權限設置,對于客服企業的資料進行有效保密管理。
黑名單設置:派通系統對惡意騷擾電話,或不想接聽的電話,可使用黑名單功能進行屏蔽;
多級權限設置:領導具有查詢決策支持功能。即上級擁有下級的全部權限,并且上級具有查看下級工作狀態的權限。
7、錄音功能:系統對接入的電話支持“同步錄音”功能。錄音文件可隨時播放。管理人員也可根據具體情況設定錄音范圍和時間段,對某些電話、某些人員設定不錄音等。
8、SMS、Email服務:系統具有短信、郵件服務功能,當進行每個流程時,都可以通過短信息或郵件通知客戶。隨時讓客戶知道自己報修的受理情況。
9、派工單功能:工程部進行維修受理的同時,可生成電子派工單、短信派工單打印派工單等。整體流程化操作。 |
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