華遠酒店管理系統標準版(純BS模式)
系統功能介紹
1 系統房態界面
清爽潔面,房態不同,顏色不同,根據喜好,自選顏色,一目了然!多種排列方式,給你多種選擇,省時又省力,為你的商業贏得更多寶貴時間!
2 客人預訂模塊 Reservation
2.1 預訂管理
預訂主要功能包括:房間預訂、修改預訂、取消預訂、恢復預定、預定換房、預訂入住、多房預定、團隊預訂、訂金管理等。主要完成散客及團體的預訂。
3 客人接待模塊 Reception
3.1 接待概要
接待系統的主要功能是完成已預訂的散客、團體的直接入住以及未預訂散客和團體的登記入住,包括填寫入住登記表、分配房間、確定房價和付款方式,控制客戶的當前房態,并對在住客人提供設置同住、加床、換房、續住等日常服務。《華遠軟件酒店管理系統》入住模塊的另一亮點:身份證掃描登記,這在國內酒店管理系統中是屈指可數的,有了該功能,無需你手動輸入客人登記資料,客人入住登記信息全部顯示,為你操作既省時,又讓客人不再為等待時間過長而煩躁!
3.2 接待管理
接待管理主要是散客及團體接待常見管理。包括:散客入住登記、團體入住登記、聯房設置、快速入住、客人換房、及入帳功能。
3.3 在住管理
在住管理主要是為了管理在住客人信息及滿足客人需求而設計的,其主要功能包括:登記修改、換房、聯房、加入消費、保密、房價調整、留言、晨喚、寄存、續住等。大大的滿足了不同顧客的不同需求!
4 收銀處理模塊 Accounting
收銀系統或稱前臺收銀管理系統或前臺賬務系統,主要功能是為客人、團體建立帳戶、收取押金、日常消費錄入、收款、結賬等賬務處理,覆蓋客人從預訂、入住、在店、離店等各個期間的賬務相關工作。
5 房務中心模塊 House Keeping
客戶中心主要功能是管理客戶的房態修改、維修房管理、失物招領等。
5.1 房務管理
房務管理功能主要包括:實時房態盤管理、清潔狀態管理、單個或批量房態設置、維修管理及房務日志查詢。
5.2 賓客管理
賓客管理主要功能:現住客人查詢、客史查詢、預訂情況查詢。
5.3 業務處理
業務處理主要功能:消費項目分析核對、失物招領。
6 銷售管理模塊
銷售管理主要功能是建立維護協議單位的相關消費價格合同、建立應收帳賬戶及應收帳管理、銷售代表的業務統計等功能。
7、會員管理模塊
會員管理模塊的功能是登記會員資料、發放會員卡、會員充值、會員刷卡消費、會員卡掛失、會員積分兌換、會員消費統計等。
8 報表查詢系統 Report
分為預訂報表、接待報表、收銀報表、夜核報表等。
1、 預訂報表
預定統計報表、預定逾期報表、預定取消報表
2、 接待報表
現住客人查詢報表、換房客人報表、房價調整報表、客戶接待分析等
3、 收銀報表
前臺審計報表、當班押金報表、現住押金報表、收款明細報表、收銀離店報表、現金日報表、現金日報審核表、交班財務報表、離店客人賬單明細、營業收入日報表(明細) 、營業收入月報表(明細)、營業產生日報表(明細)、營業產生月報表(明細)、 客房明細表、
4、 夜核報表、匯總報表等。
夜間審核報表、營業匯總報表(費用)、營業匯總報表(客房)、營業收入日報表(匯總)、 營業收入月報表(匯總)、 營業產生日報表(匯總)、營業產生月報表(匯總)、營業收銀匯總表、收銀匯總報表
9 夜間審核模塊
主要功能是對一天內各種營業單據和報表進行深入細致地查對,以糾正錯帳或追查責任,并對在店住客進行過賬,加收房費。保證酒店收益的正確、合法、真實。按夜核流程逐步執行夜核過程,未通過某個環節時,提示出錯警告,顯示夜核的完成情況和夜間審核報表。
10 系統管理setup
11.1 員工設置
設置酒店操作人員的用戶名、登錄密碼、權限等設置
11.2數據管理
數據管理有數據備份和數據恢復等功能,隨時備份系統數據,讓數據不至于丟失。當需要的時候,只需要數據恢復即可。
11.3系統參數設置
11.4系統日志
時刻記錄系統操作痕跡,便于查詢和責任管理。 |
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