客戶需求
北京天恒房地產公司在選擇金和前已經上了明源軟件的成本管理系統，對成本管理業務的流程和模式進行了調整和優化，并且加強對工程合同的管理，改變以前的被動局面。天恒通過不斷深化應用成本管理系統，享用成本信息化給企業帶來的成果，同時意識到企業信息化對優化企業流程、加強企業信息共享、完善企業管理的重要性。他們認為企業的信息化不僅僅是應用計算機網絡技術，而是利用這種技術能將企業的各種信息流匯總起來，企業的管理層在*一時間內能夠隨時隨地隨需地提取詳細數據，從而做出正確的決策。而這就要求這種信息化軟件的設計需要以一種先進的管理思想為前提，這種思想必須是從企業的管理實際情況出發，這樣才能更好地將軟件與管理相契合。
解決之道
金和軟件OA設計是從“精確管理”思想出發，她融合了精確管理思想、中華傳統文化、計算機技術與現代的互聯網技術，讓軟件幫助企業更好實現管理流程的精確化、管理參數具體化和管理過程透明化，并且在這個基礎上做到管理的人性化，從而使得企業的經營突破時空限制，幫助企業精確管理，讓員工快樂工作。她將管理思想融入到軟件設計中，讓OA在企業的管理中煥發真正的生命力，而不是為了面子工程附庸信息化的潮流。在這個平臺上，金和軟件搭建了日常辦公、公文流轉、行政管理、人事管理等OA功能，更值得注意的是金和軟件自帶的自定義模塊具有超強的擴充性，可以讓天恒做到流程的自我設計、自我開發，如工程預算，借款報銷、合同付款等流程都是天恒根據自己工作的需要自我裁衣的杰作
客戶價值
經過一年多的使用，當筆者再到金和天恒公司參觀的時候，發現所有的天恒人早晨上班的*一件事情就是打開金和協同辦公平臺在線簽到，墻壁上也看不到紙質文件通知了，也看不到員工站在老總辦公室外面等待簽字請示的景象了，公司全體上下人員的工作都在這個平臺有條不紊地完成，所有的工作流程都是通過金和OA系統來確認，并且做到了痕跡的可追蹤性。通過與天恒人的交談，他們說金和軟件的協同管理平臺帶給他們一種全新的工作體驗，改變了他們傳統的工作方式，由以前的“人找事”變成了現在的“事找人”，工作也在*一時間轉到適當的人手里，保證了工作有效、有序的開展，企業整體工作效率不斷提高，企業的凝聚力不斷增強，企業文化也不斷得到彰顯升華。
•內部溝通及時暢通
天恒公司的項目之大，涉及的部門之多，環節之多，使得每一次信息的傳遞都有流失和失真的可能，這將給公司地決策帶來極大的風險性。為了保證工作可以在最快的時間內得以解決，信息能全面地反饋到決策層，現在通過使用網絡尋呼，就可以消除以前信息溝通不暢通、不及時、不準確的現象，信息發布者與信息接受者之間建立了無障礙的通訊平臺，信息發布者不僅能夠清楚地知道接收者是否收到相關信息，而且能夠清楚地了解到接受者是在什么時間處理的該信息，同時信息發布者還可以對信息傳遞的到達情況進行控制，從而保證各類信息傳遞的準確性和實時性，使得部門與部門之間、總公司與分公司之間在出現問題時的相互推諉責任的現象有了明顯的改觀。從而使得信息能夠充分共享和上傳下達，真正實現信息的一點錄入，多點使用，同時，通過信息交流平臺，方便領導與員工之間建立即時溝通的橋梁，也使得工作的開展變得及時高效。
•工作變得簡單而快樂
將復雜的事情簡單化是一種智慧。金和的收發文請示模塊實現了天恒公司內部公文快速流轉，輕松滿足了公司跨區域異地辦公的協同應用需求，以前公司的規章制度每更新一次都需要重新印制發送到各個部門，流程之復雜，手續之繁瑣，費用之大都讓大家苦不堪言，而現在只要通過這些模塊就可以讓流程簡潔，并且通過流程使工作審批在企業內任一節點進行快捷流轉，完全打破時間空間的限制。另外員工所有的流程都可以通過“流程追蹤”清楚地了解到自己業務辦理到哪個環節，是否在規定時間內能夠辦理完成，如果超出正常時間還可以進行催辦，催辦的消息可以和網絡尋呼進行綁定，及時通知相關辦理人員，員工再也不用揣著忐忑不安的心情在不恰當的時間去找領導請示或簽字，并且通過“流程查詢”功能檢索已辦理事務的相關信息。大家的工作也因此變得更為簡單，心情也因為工作流程的順暢化而變得輕松快樂。
•管理層更加明白員工的心OA |
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