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供應(yīng)連云港房地產(chǎn)OA辦公管理軟件，協(xié)同管理全面應(yīng)用廣州時(shí)代地產(chǎn)集團(tuán)

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公　司：用友軟件連云港地區(qū)授權(quán)服務(wù)中心

發(fā)布時(shí)間：2011年11月17日

有效期：2012年05月15日

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徐經(jīng)理先生 (市場(chǎng)部)

聯(lián)系時(shí)，請(qǐng)說是在企業(yè)錄看到的，謝謝！

電　　話： 013861435807 傳　　真： 051885802776 手　　機(jī)： 13861435807 地　　址：中國(guó)江蘇連云港市連云港市新浦區(qū)龍河大廈1508-2 郵　　編： 222000
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詳細(xì)說明

協(xié)同管理：房地產(chǎn)企業(yè)新時(shí)期的信息化管理需求
房地產(chǎn)行業(yè)屬于資本密集型企業(yè)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，當(dāng)前，房地產(chǎn)行業(yè)正在呈現(xiàn)多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化發(fā)展的趨勢(shì)，沒有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)作為支持，是不可想象的。規(guī)模化發(fā)展和一體化的信息建設(shè)已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)的迫切需要，跨區(qū)域、多項(xiàng)目的運(yùn)作模式要求房地產(chǎn)企業(yè)在業(yè)務(wù)操作層面上實(shí)現(xiàn)一體化的流程協(xié)作，同時(shí)也要充分考慮到分公司、異地項(xiàng)目的有效管理。
市場(chǎng)的規(guī)范化和日益增長(zhǎng)的客戶需求，必然導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)需要加快運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，提升管理。早前以局部需求為目的的相互割裂的信息孤島不再適應(yīng)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，取而代之的是整體化、協(xié)同化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理，協(xié)同的應(yīng)用打破了時(shí)間、地域、部門之間的障礙，可以實(shí)現(xiàn)信息流、資金此次項(xiàng)目的實(shí)施涉及了人力資源、知識(shí)管理、工作流程、客戶管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理共7個(gè)模塊。泛微協(xié)同管理平臺(tái)能夠在時(shí)代地產(chǎn)得以成功實(shí)施應(yīng)用的關(guān)鍵在于：
• 結(jié)合時(shí)代地產(chǎn)的自身特點(diǎn)，泛微的項(xiàng)目經(jīng)理制訂了詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施各階段的實(shí)施目標(biāo)和實(shí)施推廣策略。
• 時(shí)代地產(chǎn)的管理層給予了項(xiàng)目極大的支持和推動(dòng)，成立了專門的信息化實(shí)施小組，參與人員包括時(shí)代地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理、各部門經(jīng)理和秘書、泛微項(xiàng)目經(jīng)理、泛微的技術(shù)支持等人員，保證了項(xiàng)目的有效推進(jìn)，以及需求和流程的整理
• 項(xiàng)目實(shí)施前的需求調(diào)研和需求分析，由時(shí)代地產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的描述，泛微的項(xiàng)目經(jīng)理整理為信息系統(tǒng)需求，對(duì)時(shí)代地產(chǎn)的業(yè)務(wù)需求和核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理。
• 溝通和分布實(shí)施原則，項(xiàng)目人員之間充分的交流、溝通和確認(rèn)，將項(xiàng)目實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題降到*低，同時(shí)按照由點(diǎn)到面的分布實(shí)施原則保證了系統(tǒng)推廣的逐步深入。
• 培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制，通過階段性的培訓(xùn)課程讓時(shí)代地產(chǎn)的員工、管理層快速的適應(yīng)和使用系統(tǒng)，同時(shí)在時(shí)代地產(chǎn)管理層的主導(dǎo)下建立獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工多多使用系統(tǒng)，將企業(yè)辦公逐步搬到系統(tǒng)平臺(tái)上來。
系統(tǒng)上線后的應(yīng)用情況
基于泛微協(xié)同管理平臺(tái)的一體化解決方案將時(shí)代地產(chǎn)現(xiàn)有的HR、項(xiàng)目管理、檔案管理等信息管理系統(tǒng)整合到一個(gè)平臺(tái)上運(yùn)行。經(jīng)過半年多的推廣和使用，系統(tǒng)建設(shè)初具成效：
項(xiàng)目相關(guān)資源的統(tǒng)一管理：例如設(shè)計(jì)圖紙、各種說明書、廣告宣傳稿、合同、項(xiàng)目實(shí)施單位和人員、施工材料等，并通過建立高效、快速的信息共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展過程中的大量信息的及時(shí)傳遞和交互。
知識(shí)文檔運(yùn)用：可以為時(shí)代地產(chǎn)投資房產(chǎn)項(xiàng)目、進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究、制定項(xiàng)目的規(guī)劃方案提供動(dòng)態(tài)的、全面的知識(shí)信息支持；同時(shí)提供多人參與的知識(shí)積累，包括企業(yè)內(nèi)部員工和外部合作伙伴。
業(yè)務(wù)以及辦公流程應(yīng)用：項(xiàng)目相關(guān)的各種業(yè)務(wù)流程，例如項(xiàng)目審批、項(xiàng)目變更、物資采購(gòu)、人員安排等，以及考勤、文檔審批、費(fèi)用申請(qǐng)等辦公流程。
計(jì)劃與進(jìn)度管理：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行無限多級(jí)的任務(wù)劃分，制定完整的項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃，包括時(shí)間、資源、費(fèi)用、目標(biāo)、人員等，同時(shí)與員工工作計(jì)劃/安排掛接，提供詳細(xì)的圖形化的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。
對(duì)管理層的決策支持：從時(shí)間、資金、資源、物資各個(gè)角度體現(xiàn)項(xiàng)目的綜合情況，對(duì)成本超支、進(jìn)度滯后、資金拖欠等重大問題進(jìn)行預(yù)警。
多任務(wù)、多人員的項(xiàng)目協(xié)作：項(xiàng)目成員，例如設(shè)計(jì)公司、投資商、施工單位、咨詢部門等，都可以共享*新的項(xiàng)目信息，并且通過信息門戶推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展。
日常辦公事務(wù)：例如新聞公告發(fā)布，規(guī)章制度的制訂、績(jī)效考核和管理等，同時(shí)結(jié)合了外部門戶，時(shí)代地產(chǎn)的員工可以通過點(diǎn)擊網(wǎng)站員工通道下拉菜單中的集團(tuán)辦公，進(jìn)入泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行辦公。
協(xié)同管理平臺(tái)應(yīng)用成效
目前泛微協(xié)同管理平臺(tái)已經(jīng)在時(shí)代地產(chǎn)得到了成功實(shí)施和應(yīng)用：企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)已經(jīng)在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)得到了共享和利用，各級(jí)主管和管理層可以實(shí)時(shí)的獲取企業(yè)運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)報(bào)表，流程的應(yīng)用使得業(yè)務(wù)審批得到了快速的流轉(zhuǎn)，打破了時(shí)間和地域的界限。這是協(xié)同平臺(tái)為時(shí)代地產(chǎn)帶來的短期效用，從長(zhǎng)期來講，協(xié)同管理平臺(tái)的應(yīng)用必將減少時(shí)代地產(chǎn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、降低項(xiàng)目投入、提升企業(yè)利潤(rùn)和管理水平！

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