一般情況下，復印機等辦公設備在日常辦公處理文件過程中，起著不可或缺的作用，但辦公設備是事務處理機器不會產生效益。辦公費用增加和設備折舊不可回避，選擇如何使用，節省費用成為大多數公司所關注的問題。辦公設備在使用過程中，許多公司會遇到以下一些煩惱：
①費用不斷上升
復印機（打印機或傳真機）等辦公設備，在不斷消耗使用，購買耗材，使用成本會隨著設備的使用數量的增加而上升。
②設備維修費用
用戶需不斷支付設備的維護費用和更換零配件費用，還需承擔購買的耗材的真偽，以及維修質量和服務優劣的風險。
③設備折舊風險
例如一臺復印機一般使用3—5年，用戶需承擔設備使用后的壓力，設備折舊費不可避免，使成本增加。
④可否適用的風險
對于購買者來說，當購買了設備，若發現日后與現在工作量不適合（不能適用公司的工作量），將考慮換機，重新購買，淘汰原有機器，將增加固定資產費用，就會浪費資源。怎樣才能讓辦公設備發揮出*高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？并可以節省你30%的辦公費用呢？
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