檔案整理,檔案掃描,檔案數字化業務
檔案整理數字化加工服務
檔案整理:分類、編號、裝訂、修復等
檔案掃描:文件、資料、圖紙、照片、證照等
文檔著錄:檔案、文件、資料、業務的著錄工作
質量控制與檔案保護 —— 遵循規范
1 中華人民共和國行業標準DA/T 18-1999《檔案著錄規則》
2 《歸檔文件整理規則》、 《會計檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規定》
4 中華人民共和國檔案行業標準DA/T31-2005號
5 《紙質檔案數字化技術規范》
6 其它相關的法律法規
質量標準
1、 存儲格式:TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲
2、 掃描精度:紙張不低于200dpi、照片600dpi
3、 可讀性、完整性:字跡清晰、掃描完整,無文字缺損,無字跡模糊缺損。
4、 圖像掛接:使用程序自動批量掛接,圖像掛接率100%。
5、 質量抽檢:按加工數量的10%抽查,包括目錄、圖像及整理結果、數據光盤。
6、 數據著錄:準確率在99.8%以上 。
7、 工序流程單:所有工位的工作流程單規定內容必須填寫完整,字跡工整無涂抹,全部具有直接責任人、相關負責人及項目主管簽名。
8、 檔案拆卷恢復:每個案卷拆卷到裝訂處理完全符合國家或行業要求,各項指標的合格率在99.9%。
9、 圖像文件:掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達到99.9% |
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