以往的消費者，在選購辦公設備時，由于審批手續、資金預算等諸多因素限制，大部分購買的設備都不能完全適應實際工作量的需求。即使完全適應工作需求，隨著時間推移和工作量的增加，以前購置的設備也不能滿足現在的要求。消費者在購買復印機以后，廠商雖提供一年之內免費保修，但消費者仍需負擔耗材和易損件費用，如：碳粉、感光鼓、載體、搓紙輪等都不在保修之列，滿一年后還要簽收費的續保合同，修理費和零件費無法預料，且耗材、零配件又琳瑯滿目，消費者很難鑒別真偽，也沒有精力去了解所有零部件的合理價格，不知不覺中造成辦公成本的上升。
采用租機方式，就可免去以上困擾，首先是在設備選型上，完全以實際工作量來定設備，不需考慮資金和審批方面的因素。以后工作量增加隨時都可以更換適用的機型。消費者選擇租賃方式使用辦公設備，每月技術人員上門抄表收費。客戶只掌握每張的印刷成本和復印質量就行。
辦公成本在5年合同期內保持不變，提升管理效率，減少采購及財務作業成本，不必為耗材、零件的漲價、人員變動技術不能銜接而煩惱，還不需要忍受品質低劣的復印效果、經常卡紙、屢修不好及經常停機，無法使用之困擾。因為租賃的基礎是以印刷量為根據的，只有讓機器經常處于完好狀態，一切以用戶滿意為前提，租機業務才能順利進行。 |
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