展覽場地是展覽會的基本條件。展覽場地條件差別極大，可能是舊倉庫，也可能是現代專用展場。展覽場地的發展趨勢是正規化、專業化和現代化。質量好、設施全的場地費用高，但展出效率高、效果好。 展覽場地也是參展企業進行展覽設計的基礎和最重要因素。展覽設計的許多其他因素取決于場地情況。參展企業選擇、使用展覽場地需要考慮的直接問題有面積、位置、形狀、和服務，間接問題有形式、區域和人流。 1. 面積 展場面積可能是參展企業首先需要考慮的問題。決定展出面積受多方面因素影響。最重要的因素是需要和條件。需要是指展出目標的需要，條件主要是指預算。如果參展企業準備大張旗鼓、大造聲勢，并且有足夠的預算，就應該租用大面積的場地；如果參展企業只是想深測一下市場情況，沒有太多預算，就只需租用小面積場地。 其他因素包括： (1) 展出性質。以宣傳為主的展出需要大一些的面積，大面積容易吸引參觀者的注意，另外面積大可以給設計人員提供設計的發揮余地，創造特殊的展示效果，給人留下更深的印象；以貿易為主或以維持現有客戶關系為主的展出可以便用小一些的面積。 (2) 產品。決定展臺面積要考慮展品情況，根據展品的種類和數量計算出大約需要面積。不同的展品需要使用不同的面積。一些展品可以掛在墻上，占用面積最��；一些展品可以放在展架里，一些展品只能放在地面上，比如機械、設備、家具等，占用的面積就要大一些。 (3) 展示方式。使用圖文占用的面積小一些；展示實物、模型，尤其是要在四周留出面積給觀眾觀看展品，占用面積要大一些；道具本身要占用一定面積，需要考慮。 (4) 展示活動。比如操作示范、時裝表演、咨詢、觀眾記錄等也要安排場地，需要占用面積。 (5) 展臺設施。如果根據展出需要設計安排接待室、儲藏室、酒吧、備餐間、聲像設備等，需要留出場地。 (6) 展臺人員。展臺人員必須有適當的活動空間才能有效地在展臺工作。比較流行的標準是為每個展臺人員配備4平方米的展出面積（即不含展品陳列面積）。在集體展出時，一個展臺最小的合理面積是9平方米，15平方米的展臺是正常的面積。 (7) 參觀者。預計的參觀者的性質和數量也要考慮到。如果是消費品展覽會，對大批普通觀眾開放，展臺面積就需要大一些，留出充足的觀看、走動面積，以保證人流的暢通；如果是貿易展覽會，只對商人開放，展臺面積可以相對小些，可以少留一些觀看、走動面積，但是要留出洽談的場地。 (8) 競爭環境。很明顯，展臺面積與聲勢以及能造成的印象有內在的關系。面積大、聲勢就大。因此，還要考慮競爭對手的展臺面積。因此如有可能就先了解競爭對手或周圍展臺的面積，然后再決定自己的面積。 以上都是參展企業考慮的問題，但是，參展企業有時不能一廂情愿地決定面積，還要受到外部的條件約束。比如受場地供求關系的約束：好的展覽會場地供不應求，參展企業選擇余地�。徊畹恼褂[會場地供大于求，參展企業選擇余地大。
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