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復印工作中*讓人頭疼的問題是“卡紙”，“卡紙”在復印機故障中占80%以上。由于工作原理所限，復印機卡紙是不可避免的。我們所能做的只是采取各種措施盡量減少“卡紙”的發生。一臺狀態良好的復印機的卡紙率可在萬分之一以下，一般情況下也應在千分之一左右，如果您的復印機每印幾十張或一、兩百張就卡一次紙，就應該安排技術人員進行保養了，如再有甚者，請立即叫技術人員進行維修！就技術角度而言，“卡紙”并不是很嚴重的故障，但它對用戶的影響卻很大。事實上，如果掌握一些竅門，用戶自己就能擺脫“卡紙”的困擾。以下幾點有助于預防和減少“卡紙”：
1、選好復印紙：復印紙的好壞對復印機的“卡紙率”乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。請不要選用有以下現象的紙張
(a)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。
(b)紙的邊緣有毛茬。
?紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。
2、均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損。
3、選用*近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復印過程中走的路程越短，“卡紙”的機會越少。
4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。
5、防潮、防靜電：受潮的紙張在復印機內受熱后變形，造成“卡紙”，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產生靜電，復印紙經常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。建議在復印機附近放置一臺加濕器
6、自做清潔：如果經常發生復印紙搓不上來的“卡紙”現象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。
7、消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。
8、定期保養：對復印機進行全面的清潔保養是保證復印效果，減少“卡紙”的*有效的手段。
定期保養也是復印機保修單位的基本職責。如果發生“卡紙”，在取紙時請注意以下幾點：取“卡紙”時，只可扳動復印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被清除，但“卡紙”信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源.
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