協同辦公助力企業“機智”蛻變 同辦公讓員工更機智
協同是一種思想,一種策略,一種方法體系,更是一種“智慧”和境界。金蝶K/3 WISE創新管理平臺協同辦公管理體系從流程管理、知識管理、溝通協作、資源共享、工作計劃等多個方面,提升企業內部的辦公效率,實現企業資源價值的*大化,并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協作以及信息共享的應用體系。
金蝶K/3 WISE協同辦公管理體系助力企業實現從分散到協同,規范業務流程、降低運作成本,提高執行力,并成為領導的工作助手、員工工作和溝通的平臺。協同辦公,讓員工和企業變得更機智。
企業在協同辦公中普通存在的問題是:
(1)協同效率不高
集團與下屬企業之間協作效率低
辦公費用居高不下
流程審批周期長、扯皮多
(2)知識管理混亂
企業知識管理積累難
文檔知識查詢、利用難
企業培訓成本高
輔助決策信息少
缺乏有效的組織文化建設體系
(3)溝通效率低
業務動態進展監控難
辦公機制不透明
缺少多層次溝通平臺
工作無計劃性
(4)應用系統孤立
獲取決策信息難
業務數據共享難
業務數據形成數據孤島
方案概述:
通過信息門戶,整合各類協同工具和協同應用,形成知識管理、公文流轉、業務審批、工作管理、資源管理、協作溝通、決策分析和數據交換共八大平臺。
主要功能:
信息門戶
實現信息門戶自定義,實現個性化與一體化結合的高效、協同辦公;
打破企業內外部信息的孤島,真正開始跨平臺、跨地域、無障礙的接觸;
加強員工的感情溝通,縮小人與人之間的距離,強化交流,增強企業凝聚力;
構建和諧的企業文化平臺,讓員工感知企業文化、體驗企業文化、融入企業文化。
流程管理
強大的工作流引擎,支持辦文、辦事及業務流程審批,實現會簽、子流程(分支)、人工路由、條件路由、流程轉接、協辦、流程發布、流程歸檔等多種流轉機制;
與工作時間管理相結合,實現流程步驟時效統計、流程分類用時統計、辦文數量統計、審批準時率統計、退文數量統計、超期辦理統計;
通過工作流程搭建電子化運作企業管理模式,使流程都可以在必要的監控下運行;
知識管理
對分散于組織機構每個員工的知識資料進行有效管理,構建科學、規范的知識庫;
創建各種應用的知識主題庫/專家知識庫/崗位知識庫/產品知識庫/行業知識庫;
實現對知識的權限控制、利用、評價體系的應用;
與工作流、信息門戶、檔案管理,實現一體化知識管理應用。
任務管理
對周計劃、月計劃、專項計劃執行情況進行跟蹤,掌控工作過程和工作結果;
及時感知任務執行狀態、結果、過程變動;
及時掌握結果,確保執行資源;
及時了解員工的工作安排。
信息與溝通
搭建豐富的溝通渠道:在線消息、郵件、短信、視頻會議、移動OA;
提供便捷的提醒助手:開機自動啟動,無需登錄OA,待辦事宜自動推送。 |
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