“訪客登記系統”取代手寫來訪登記，創新性的實現了來訪登記數字化、信息化的科學管理。使用該系統后，通過人防和技防相結合，用戶可實現“數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。
它是針對在訪客登記方面的現實需求，并通過大量的市場調查研究，結合對安全管理方面的相關要求而研發出來的。該系統充分利用現代化信息技術，保證整體運作的安全性，做到人員、證件、照片三者統一，實現了“進門登記、出門登記、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環節。
客戶進出登記管理流程：
進入登記：來訪人員出示證件登記證件打印訪客證持證進入
離開登記：被訪人在訪客證上簽字門衛處離開登記（條碼槍掃描條碼）離開
系統網絡結構拓撲圖
若用戶只有一個出入口，使用一套訪客易即可，若用戶有多個出入口，建議用戶使用網絡版訪客易，網絡結構拓撲圖如圖所示：
行政管理部：維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取；
安全管理干部：可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。
訪客登記點：訪客來訪時進行登記，并按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。
系統功能簡介
基本登記功能：
（1） 身份證登記：自動將身份證上的信息讀入系統，無需手工輸入，縮短登記時間，登記一人約需10-20秒。
（2） *一、二代身份證真假識別：系統可提供身份證真假識別參考，方便提高警惕。
（3） 其它證件圖片保存：身份證外的證件如名片、工作證等將原始證件圖片保存到系統備查。
（4） 訪客單打印：登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
（5） IC卡管理：不同人員分別管理，臨時訪客卡、VIP卡等。可設定有效期。
（6） 攜帶物登記：對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
（7） 車輛登記：對來訪車輛情況進行登記。
（8） 電話號碼自動查找：當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式。
（9） 現場實時拍照：來訪及離開時均可現場拍照并保存照片。
（10） 多門進出信息共享：當多個門進行登記時，要實現網絡共享。支持從一個門進，從另外一個門出。
增值功能：
（11） 訪客來訪歷史提醒：來訪賓客曾經來訪并進行了登記，則系統會自動提醒，并能快速的按照之前記錄進行登記。
（12） 二級部門：適用于層次多的組織。比如寫字樓內的企業，銷售事業部分直銷部、渠道部、策劃部等這種情況。
（13） 黑名單：可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警示。
（14） VIP訪客登記：單位經常來訪賓客可設定為VIP訪客，提醒接待人員提供周到服務。
（15） VIP訪客信息快速錄入：單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄自動登記、人員資料對比。
（16） 離開未登記提醒功能：可結合單位管理制度，若有客人未按正常流程進行出門登記，下次來訪時系統會自動提醒工作人員。
（17） 條形碼快速離開登記：離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進行快速離開登記，縮短登記時間。
（18） 登記記錄查詢天數限制：為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據不同單位需要自行設定。
（19） 資料權限控制：各種資料要通過用戶權限控制，以不同用戶登錄所開放的權限可以不同。權限可以定義到資料是否可查看、新增、修改、刪除、打印等。
（20） 歷史登記記錄查詢統計：所有來訪登記記錄可通過多種條件進行查詢，并可導出Excel文件。
（21） 數據海量存儲：可存儲1000萬條以上記錄。
可擴展功能：
（22） VIP常訪卡監視：刷VIP卡進入時，系統即時顯示該訪客照片，便于核對持卡人與進入人員為同一個人，免去重復詢問，確保安全。
（23） 訪客抵押物記錄：需要扣押物品的用戶記錄物品，避免產生爭執。
（24） 來訪限時：訪客停留時間受到嚴格限制，未離開系統即時提醒。
（25） 來訪預約：被訪人預先安排訪客來訪計劃，全部預約拜訪計劃匯總到登記處，預約客人來訪提供周到服務。 |
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