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供應(yīng)訪客登記系統(tǒng)B2

供應(yīng)訪客登記系統(tǒng)B2_深圳市德泛科技有限公司_供應(yīng)訪客登記系統(tǒng)B2

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公　司：深圳市德泛科技有限公司

發(fā)布時間：2017年08月01日

有效期：2018年01月31日

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詳細(xì)說明

“訪客登記系統(tǒng)”取代手寫來訪登記，創(chuàng)新性的實現(xiàn)了來訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。
它是針對在訪客登記方面的現(xiàn)實需求，并通過大量的市場調(diào)查研究，結(jié)合對安全管理方面的相關(guān)要求而研發(fā)出來的。該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，保證整體運(yùn)作的安全性，做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，實現(xiàn)了“進(jìn)門登記、出門登記、人像一一對應(yīng)、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關(guān)信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。
客戶進(jìn)出登記管理流程：
進(jìn)入登記：來訪人員出示證件登記證件打印訪客證持證進(jìn)入
離開登記：被訪人在訪客證上簽字門衛(wèi)處離開登記（條碼槍掃描條碼）離開
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D
若用戶只有一個出入口，使用一套訪客易即可，若用戶有多個出入口，建議用戶使用網(wǎng)絡(luò)版訪客易，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D如圖所示：
行政管理部：維護(hù)單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進(jìn)人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取；
安全管理干部：可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當(dāng)日或一段時間內(nèi)訪客來源、進(jìn)出情況等。
訪客登記點：訪客來訪時進(jìn)行登記，并按規(guī)定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進(jìn)出，登記點之間信息可共享，實現(xiàn)訪客進(jìn)入與離開一一對應(yīng)管理。
系統(tǒng)功能簡介
基本登記功能：
（1）身份證登記：自動將身份證上的信息讀入系統(tǒng)，無需手工輸入，縮短登記時間，登記一人約需10-20秒。
（2） *一、二代身份證真假識別：系統(tǒng)可提供身份證真假識別參考，方便提高警惕。
（3）其它證件圖片保存：身份證外的證件如名片、工作證等將原始證件圖片保存到系統(tǒng)備查。
（4）訪客單打印：登記后系統(tǒng)可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
（5） IC卡管理：不同人員分別管理，臨時訪客卡、VIP卡等。可設(shè)定有效期。
（6）攜帶物登記：對來訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。
（7）車輛登記：對來訪車輛情況進(jìn)行登記。
（8）電話號碼自動查找：當(dāng)選擇被訪人時，系統(tǒng)自動顯示被訪人的多種通信方式。
（9）現(xiàn)場實時拍照：來訪及離開時均可現(xiàn)場拍照并保存照片。
（10）多門進(jìn)出信息共享：當(dāng)多個門進(jìn)行登記時，要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。支持從一個門進(jìn)，從另外一個門出。

增值功能：
（11）訪客來訪歷史提醒：來訪賓客曾經(jīng)來訪并進(jìn)行了登記，則系統(tǒng)會自動提醒，并能快速的按照之前記錄進(jìn)行登記。
（12）二級部門：適用于層次多的組織。比如寫字樓內(nèi)的企業(yè)，銷售事業(yè)部分直銷部、渠道部、策劃部等這種情況。
（13）黑名單：可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當(dāng)這些人來訪時，系統(tǒng)自動發(fā)出警示。
（14） VIP訪客登記：單位經(jīng)常來訪賓客可設(shè)定為VIP訪客，提醒接待人員提供周到服務(wù)。
（15） VIP訪客信息快速錄入：單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄自動登記、人員資料對比。
（16）離開未登記提醒功能：可結(jié)合單位管理制度，若有客人未按正常流程進(jìn)行出門登記，下次來訪時系統(tǒng)會自動提醒工作人員。
（17）條形碼快速離開登記：離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進(jìn)行快速離開登記，縮短登記時間。
（18）登記記錄查詢天數(shù)限制：為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據(jù)不同單位需要自行設(shè)定。
（19）資料權(quán)限控制：各種資料要通過用戶權(quán)限控制，以不同用戶登錄所開放的權(quán)限可以不同。權(quán)限可以定義到資料是否可查看、新增、修改、刪除、打印等。
（20）歷史登記記錄查詢統(tǒng)計：所有來訪登記記錄可通過多種條件進(jìn)行查詢，并可導(dǎo)出Excel文件。
（21）數(shù)據(jù)海量存儲：可存儲1000萬條以上記錄。

可擴(kuò)展功能：
（22） VIP常訪卡監(jiān)視：刷VIP卡進(jìn)入時，系統(tǒng)即時顯示該訪客照片，便于核對持卡人與進(jìn)入人員為同一個人，免去重復(fù)詢問，確保安全。
（23）訪客抵押物記錄：需要扣押物品的用戶記錄物品，避免產(chǎn)生爭執(zhí)。
（24）來訪限時：訪客停留時間受到嚴(yán)格限制，未離開系統(tǒng)即時提醒。
（25）來訪預(yù)約：被訪人預(yù)先安排訪客來訪計劃，全部預(yù)約拜訪計劃匯總到登記處，預(yù)約客人來訪提供周到服務(wù)。

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