訪客登記管理系統DSV-F5專業型一體機取代手寫來訪登記,創新性的實現了來訪登記數字化、信息化的科學管理。使用該系統后,通過人防和技防相結合,用戶可實現“數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”,大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。針對單位在訪客登記方面的現實需求,并通過大量的市場調查研究,結合對安全管理方面的相關要求而研發出來的。該系統充分利用現代化信息技術,保證整體運作的安全性,做到人員、證件、照片三者統一,實現了“進門登記、出門登記、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能,能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息,成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環節。
訪客登記管理系統DSV-F5專業型一體機配置:
內置工控電腦,自帶10寸液晶顯示屏,內置二代證閱讀器,內置證件掃描儀,可外接攝像頭、打印機視具體需求可選配置。
系統其具體功能如下:
(1) 身份證登記:自動將身份證上的信息讀入系統,無需手工輸入,縮短登記時間,登記一人約需10-20秒。
(2) *一、二代身份證真假識別:系統可提供身份證真假識別參考,方便提高警惕。
(3) 其它證件圖片保存:身份證外的證件如名片、工作證等將原始證件圖片保存到系統備查。
(4) 訪客單打印:登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
(5) 攜帶物登記:對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
(6) 車輛登記:對來訪車輛情況進行登記。
(7) 電話號碼自動查找:當選擇被訪人時,系統自動顯示被訪人的多種通信方式。
(8) 現場實時拍照:來訪及離開時均可現場拍照并保存照片。
(9) 多門進出信息共享:當多個門進行登記時,要實現網絡共享。支持從一個門進,從另外一個門出。
(10) 訪客來訪歷史提醒:來訪賓客曾經來訪并進行了登記,則系統會自動提醒,并能快速的按照之前記錄進行登記。
(11) 黑名單:可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當這些人來訪時,系統自動發出警示。
(12) VIP訪客登記:單位經常來訪賓客可設定為VIP訪客,提醒接待人員提供周到服務。
(13) 登記記錄查詢天數限制:為了資料的安全性著想,一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據不同單位需要自行設定。
(14) 資料權限控制:各種資料要通過用戶權限控制,以不同用戶登錄所開放的權限可以不同。權限可以定義到資料是否可查看、新增、修改、刪除、打印等。
(15) 歷史登記記錄查詢統計:所有來訪登記記錄可通過多種條件進行查詢,并可導出Excel文件。 |
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