一、系統建設目標
在企事業單位出入口建立一套信息化的來訪登記系統，控制和管理訪客人員進出。該系統的建成便于人員的合理流動，對進出的人員實行靈活多樣的管理。
二、系統簡介
德生 “訪客易”又稱“訪客自動登記安全管理系統”它取代手寫來訪登記，創新地實現了“數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”，大幅提升接待工作效率、服務品質和單位形象。和門禁、通道控制等系統集成后，可提供企事業單位關于人員進出管理及一卡通的全面解決方案。
該系統充分利用現代化信息技術，保證整體運作的安全性，做到人員、證件、照片三者統一，實現了“進門登記、出門登記、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環節。
三、市場地位
截止2009年訪客易實現了“四個*一”：
用戶數全行業*一 （約500家用戶）
高端用戶成交量*一 （知名用戶占總用戶數70%左右）
銷量全行業*一（占全行業市場份額90%以上）
行業應用數*一 （行業應用約達50多個）
四、系統構成
網絡支持：訪客易支持TCP/IP及局域網，對于分散型集團用戶想集中管理，實現起來同樣輕而易舉。用戶內部集團網可以自由連通，則訪客易就可以實現整個集團各分部數據共享及集中管理。
行政管理干部：維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取；
安全管理干部：可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。
訪客登記點：訪客來訪時進行登記，并按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。
被訪人：被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務。
五、訪客易軟件介紹
訪客易給用戶提供了軟件管理功能極大的DIY空間，讓用戶可以根據自己的需求進行自由的選配，確保在滿足應用要求的情況投入*低的成本。具體可分為：
訪客易簡易版軟件 標準版軟件 豪華版軟件
六、 服務保障
訪客易提供終身保障服務，用戶可以結合自己的需要有針對性的選取： 網上直播視頻演示體驗服務、訪客系統維護保養服務、訪客易售后服務說明、 訪客易本地化銷售服務等。
七、 媒體關注
訪客易以其獨特性、新穎性以及填補市場空白的開拓性，受到了廣泛的媒體關注：廣州電視臺關注“訪客易” 、德生訪客易獲IT168年度產品獎提名、廣州電視臺報道訪客易 |
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