設備進口的業務流程及注意事項：
貨主委托—報價—接受委托—索要單據—換單—報檢—報關—提貨—結算—返還單據
1、貨主委托：確認委托事項
2、報價：當貨主預委托我公司為其進口貨辦理代運業務后，我們要根據貨類、貨量、貨物流向、運輸方式等核算出費用標準。
3、接受委托：對于比較大的業務或長期的業務，*好簽訂委托代理協議。對于比較小的業務用傳真確認即可。
4、索要單據：業務談妥后，我們要及時的向貨主索要報關報驗等所需全部單據，提單、發票、裝箱單、合同、報關報驗委托書是*基本的單據，根據海關、商檢對不同貨物的監管要求，還需要貨主提供如：包裝證明、許可證、原產地證、重量證明、品質證明、免稅證明、機電證明、信用證付款憑單、進口代理協議等等。
5、換單：到船公司或其代理處換取提貨單。
6、報檢：是指申請人按照法律、法規或規章的規定向檢驗檢疫機構報請檢驗檢疫工作的手續。
注意事項：
（1）資格：報檢單位首次報檢時需持本單位營業執照和政府批文辦理登記備案手續，取得報檢單位資格。
（2）所需的單證：基本單證：合同、發票、裝箱單、提單、報驗委托書等。根據不同的檢驗目的，還需附：針葉木質包裝熏蒸證明、非針葉木木質包裝證明和非木質包裝證明正本，原產地證書，許可證，檢疫證書，品質證書，重量明細單，環保批文，監管注冊證書等。
（3）入境檢驗檢疫內容：品質檢驗、殘損鑒定、重量鑒定、廢舊物品檢驗、保健食品檢驗、動植物及其產品。
（4）報驗過程中的一些基本常識：
a)為加快通關速度，在貨物未到港之前可提前報驗。
b)進口的設備，有的盡管是非法檢商品，但按規定也需報驗。
c)報驗之前，首先檢查單據是否齊全、有效，內容是否正確、一致。
7、報關：是指進口貨物的收貨人或者他們的代理人在進口貨物時，在海關規定的期限內，申請海關審查放行，并對所報告內容的真實準確性承擔法律責任的行為。
報關過程中的一些基本常識和注意事項：
（1）報時間：進口貨物是在運輸工具申報進境之日起十四日內，之后就要按日交滯報金。
（2）報單證:提貨單、提單、商業發票、裝箱單、合同、報關委托書等基本單據。有的進口貨還需提供進口代理合同、保稅備案手冊、進口配額許可證、原產地證、免稅表、機電證、商檢通關單以及信用證付匯憑單等。
（3）一般貿易進口的化工產品進口或舊機械設備進口等，海關往往要求提供產品用途、工作原理、成分及含量等，為加快通關速度，應事先備好。
（4）在向海關申報前，應對貨物有一定的了解，對各種單證進行初步審查，對不清楚或不符合規定的地方應及時向委托人了解或指出，重要的單證或內容，不要擅自替委托人修改。
（5）對于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關申請預報關。
8、提貨：海關放行后并交完港口箱站等所有費用，辦完提貨手續，接著就要安排發運工作。
（1）大宗散雜貨，需要通過鐵路發運的，得事先向鐵路有關部門遞交用車計劃，批準后方可使用。要派人監裝，理貨，對于貨損貨差，要做好記錄，拍攝照片，分清責任，幫助客戶向有關單位索賠。
（2） 對于貨主要求拆箱發運的貨物，拆箱時貨主*好要在現場。要事先安排裝卸機械，安排拆卸場地。打開箱門時，要小心箱內的貨物倒塌傷人。并要仔細檢查貨物的狀況，對照裝箱明細，清點件數，若發現有短裝殘損現象，要做好記錄，拍下照片，通知商檢、保險公司、收貨人等，分清責任，進行理賠。
（3）對于重大件的運輸，要事先勘查路線，綁扎牢固，向運管單位申報，征得他們的同意和協助。建議貨主對貨物投保陸運險。貨主也要做好卸貨準備工作。重大件的運輸，要特別強調安全。
（4）對于轉關運輸的貨物，要用海關監管車。對于重大件運輸，經啟運地海關同意，也可用非海關監管車，不過，通常需指運地海關派人監管運輸。
9、結算：要按合同或傳真確認的費用標準，及時與貨主進行結算。如果可能的話，*好能事先收取備用金。
10、寄送單據：結算完畢后，要及時將海關或商檢退回或出具的有關單證寄送貨主，以備貨主核銷付匯用。用快件寄出的，要在快件上注明文件種類、份數，將留底聯保存備查。派人送交的文件，要做好簽收工作。重要文件要復印保存。 |
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