目前,在以銀行營業大廳為代表的窗口行業,大量客戶的擁擠排隊已成為了這些企事業單位改善服務品質、提升營業形象的主要障礙。中意排隊(叫號)系統的使用將成為改變這種狀況的有力手段。中意排隊系統完全模擬了人群排隊全過程,通過取票進隊、排隊等待、叫號服務等功能,代替了人們站隊的辛苦,把顧客排隊等待的煩惱變成一段難得的休閑時光,使客戶擁有了一個自由的空間和一份美好的心情。
中意排隊管理系統是良英公司在吸取國內外同類產品優點的基礎上,綜合我國窗口行業服務特點,自行研發制造的新一代智能排隊管理系統。我們將致力于過去讓人們站立排隊等候辦理業務的現象成為歷史。
系統組成及特點
發號機:微電腦主控系統,觸摸屏式取號,高速打印排隊號票。有多種新穎取號機款式可供選擇,并可按用戶要求定制。
專業播音員語音提示系統:音質清晰優美,克服了電腦語音合成所造成的音質生硬、呆板、不連貫的弊端
窗號顯示系統:窗口上方用 LED 中文顯示屏,主顯示屏可選擇 LED 中文顯示屏或等離子視頻顯示屏。
柜員操作器:可實現員工登錄、退出、有人排隊提示;可按鍵實現排隊號碼呼叫、重呼、優先呼叫、棄號、業務轉移、暫停窗口服務等功能。液晶顯示小屏幕為點陣屏,可顯示當前等待人數和當前實現號碼,另外還有豐富的文字提示,便于操作使用。另外,柜員操作器也可用局域網中的 PC 屏幕軟鍵盤實現。
開放式軟件控制系統:用戶可根據業務需要自由定義窗口的服務類別及服務優先級。系統不限制可服務的窗口數、服務類別及服務優先級的數量!另外系統支持多臺發號機聯網使用。
強大的統計功能:利用統計表、統計圖及分析表,可方便地分析顧客流量及分析員工表現,從而能夠安排員工、窗口及其他資源。
互聯網預約排隊系統:顧客可在互聯網預約排隊并查詢排隊情況,這樣可大幅減少顧客的等候時間。
其他附加功能:中意排隊系統的發號機可附加金雀指紋考勤系統,用于員工的上下班考勤,并且排隊系統及指紋考勤系統可以方便地進行切換
系統操作流程
用戶從發號終端選擇某項業務并取得此項業務的號碼,進入此項業務排隊隊列,負責此項業務營業員通過操作器呼叫進入隊列的號碼,號碼在 LED 顯示屏上顯示,并通過呼叫單元、音響播放此號碼。
具體操作為:
1. 顧客取服務序號 當顧客抵達服務大廳時,前往放置在入口處旁的取號機,并按一下其上的相應服務按鈕,取號機會自動打印出一張服務單。單上按需要可設定不同信息內容。與此同時,系統自動將該服務信息傳送至相關柜臺和后臺管理電腦。
2.服務員工呼叫顧客
服務員工只需按一下其柜臺上呼叫器的相應按鈕,則顧客的服務號就會按順序的顯示在顯示屏上,并發出 “ 叮咚 ” 和相關語音信息,提示該顧客前往該窗口辦事。 當一位顧客辦事完畢后,柜臺服務員工只需按呼叫器相應鍵,即可自動呼叫下一位顧客。 |
 |
|