接待管理
接待管理主要是散客及團體接待常見管理。包括:散客入住登記、團體入住登記、聯房設置、快速入住、客人換房、及入帳功能。
散客入住登記
散客入住登記主要完成散客的資料錄入及房間安排和房價確定。表格內容基本與預訂相同。
客人資料登記時會自動彈出歷史入住記錄。選用證掃描系統及會員卡系統時,無需手動輸入,可直接在此發放會員卡及證掃描。
團體入住
在登記好團體的名稱及團體信息后進行團體分房。
聯房服務
為客人辦理聯房服務。即為客人設置或解除客人的賬務關聯關系,即某個客人為其它客人付賬。入單功能 為在店客人進行消費入單功能。自動判別客人聯房與團體散客類型并提示。
3.4 在住管理
在住管理主要是為了管理在住客人信息及滿足客人需求而設計的,其主要功能包括:登記修改、換房、聯房、加入消費、保密、房價調整、留言、晨喚、寄存、續住等。大大的滿足了不同顧客的不同需求!
3.4 接待類型
接待類型主要包括:免費房、鐘點房、自用房、保留房。根據不同的客戶,有不同的開放類型,方便你區分的同時,又能保證收銀的準確
4 收銀賬務模塊 Accounting
4.1 收銀概要
收銀系統或稱前臺收銀管理系統或前臺賬務系統,主要功能是為客人、團體建立帳戶、收取押金、日常消費錄入、收款、結賬等賬務處理,覆蓋客人從預訂、入住、在店、離店等各個期間的賬務相關工作。
加入消費
輸入消費項目、結算賬目到賬戶。
沖賬
對消費項目或者房費進行賬單拆分,實現賬目的部分沖減或全部沖減功能。
修改賬單
修改消費項目、結算賬目到賬戶。
轉帳轉移消費項目、結算賬目到其它賬戶。
將交易帳目在各分賬單之間轉賬。
將本賬戶選定的交易帳止轉帳到其它賬戶。
轉移押金及所有消費金額。
押金處理
收取客人押金并進行處理。
查客帳
匯總客人賬單及審核賬單。
團體轉賬
手工選取團體總單的團員房的某些項目的交易賬目,并轉帳到團體主帳。也能在單人離店的時候選擇“離店轉團”,把所有消費及押金全部轉到團隊總賬單上。
結賬掛應收帳
當選擇結算方式為協議掛賬或內部掛賬時,自動調出應收帳戶列表。可以從應收帳管理反向查詢前臺及各消費點的總明細。
應收帳管理
能夠查詢協議單位掛賬情況,并進行掛賬金額的沖減,修改,掛賬金額可以分批付款。
賬務打印
多種賬單形式 |
|